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公司增资后章程是否需要变更

公司翼 更新时间: 2023-11-29 17:21:03 1879人浏览

公司增资的概念


公司增资是指企业为了扩大经营规模、提高资信度或拓宽业务领域,依法增加注册资本金的行为。这通常涉及到现有股东增加出资或吸引新股东投入资金。


增资的原因及目的


增资的原因主要分为两种:一是企业为了应对业务扩张或市场变化的必要性,需要增资;二是为了提升公司声望和信誉而进行的主动增资。


具体目的包括:


  1. 筹集资金,用于扩大生产规模或提升运营能力。

  2. 调整股东结构,优化持股比例。

  3. 增强公司信誉,满足某些行业的资质要求。

  4. 引进战略投资者,为企业发展注入新的动力。


公司增资的利弊


增资的优点:


  1. 知识产权增资:利用知识产权作为资本注入,为企业提供了合法且稳定的资金来源,有效减少对外部债务的依赖,同时提升了企业的资本结构。

  2. 增强市场竞争力:通过增资,企业能够增加在项目投标和市场竞争中的优势,扩大市场份额。

  3. 技术价值展现:知识产权增资不仅体现了企业的创新能力和技术实力,还有助于吸引潜在投资者和合作伙伴,为企业未来发展打开新的机会。

  4. 减少流动资金占用:增资可减轻在如工商年检等方面的资金负担,缓解企业短期资金压力。


增资的缺点:


  1. 资金成本和股权分散:增资可能导致较高的资金成本,同时增资扩股可能导致原有股东的股权比例下降,甚至有失去控股权的风险。

  2. 撤资复杂性:一旦完成增资,如果股东希望撤回部分资金,将面临复杂的减资程序,且随着注册资本的增加,相关的费用也会相应上升。

  3. 股东控股权考量:对于希望维持控股权的股东而言,增资扩股可能并非最优选择,可以考虑其他融资方式,如银行贷款或发行债券,以保持对企业的控制权。


公司增资的条件


公司进行增资需满足以下关键条件:


  1. 前一次股份已募足: 公司应在前一次股份发行完全募集后,且间隔一年以上方可进行增资。

  2. 连续盈利: 公司在过去三年内应持续盈利,并能够向股东支付股利。

  3. 财务文件的真实性: 过去三年内,公司的财务会计文件无虚假记载。

  4. 预期利润率: 预计公司的利润率应达到或超过同期银行存款利率。


公司增资的方式


  1. 增加票面价值:这种方法通常适用于那些不希望改变股份总数但需要增加资本的公司。在此方式下,公司会增加现有股份的票面价值,这通常通过将公司的累积利润、法定公积金或其他内部资金转化为股本来实现。这种方法的优点是不涉及外部融资,避免了股权稀释。

  2. 增加出资:对于有限责任公司而言,增加出资是一种常见的增资方法。现有股东可以按照原有的出资比例增加他们的出资,或者公司可以邀请新股东加入。这种方式有助于引入额外的资金和资源,但可能导致原有股东的股权比例变动。

  3. 发行新股:对于股份有限公司,发行新股是增加资本的一种有效方式。这包括向公众发行新股或者允许现有股东优先认购。发行新股可以显著增加公司的资本规模,但也可能导致原股东的股权被稀释。

  4. 债转股:将可转换债券转换为公司股份是一种创新的增资方式。这种方法既减轻了公司的债务负担,又增加了公司的股本。对于债权人而言,转换成股份可能带来更大的投资回报。


公司增资流程


公司增资的流程包括以下步骤:


  1. 召开股东会议:在增资之前,必须召开股东会议来决定增资的具体方案和金额。这一步骤对于确定增资的规模和方式至关重要。

  2. 编制增资文件:增资过程中需要编制《公司增资合同》和《公司章程变更》等文件,这些文件详细记录了增资的条款和条件。

  3. 股权转让手续:股东需将其承诺的新增资金转入公司账户,同时公司应出具相应的股权转让证明。

  4. 工商变更手续:完成增资后,公司需要向工商行政管理部门申请变更公司章程和股本,这一步是正式确认增资的关键环节。

  5. 公告与备案:增资完成后,公司需在指定媒体上公告增资事项,并向税务等相关部门进行备案。

进行增资操作时,企业需要准备以下关键文件和资料:


  1. 修订的公司章程:在增资前,公司需更新章程,以反映公司的当前基本信息、治理结构、经营范围和股权结构等。

  2. 股东会的决议:公司的股东需要作出决定,确定增资的具体数额、方式和时程等细节。

  3. 银行开户许可证或复印件:提供公司的银行开户许可证或账户信息的复印件。

  4. 审计报告:进行公司财务审计,以评估目前的财务状况,并对增资后的财务状况做出预测和评估。

  5. 股权转让协议:如果增资涉及股权转让,则需签署股权转让协议,明确规定双方的权利和义务以及转让的具体细节。

  6. 其他必要证明文件:包括证明增资资金来源的文件、记录股份变动的备案证明等。


公司增资的注意事项


货币资金出资的注意事项


  1. 开立专用账户: 公司需要在银行开立一个临时账户专门用于投入资本。在进行资金转移时,必须在银行单据的“款项来源”栏目中明确注明这些资金是用作“投资款”。这有助于确保资金来源的透明度和合规性。

  2. 银行进账单的要求: 所有股东必须提供银行出具的进账单的原件,以证明他们按照认缴的资金比例进行了资金投入。这是为了验证股东对增资承诺的履行,并确保资金的合法来源。

  3. 出资人的确认: 出资的个人或实体必须与公司章程中规定的出资人一致。这一点对于保障资金来源的合法性和维护公司的透明度至关重要。


非货币资产出资的注意事项


  1. 实物资产的所有权: 用于出资的实物资产应该没有任何担保或抵押,且必须归属于出资人。这样做是为了确保资产的清晰所有权,防止未来可能出现的法律纠纷。

  2. 工业产权和非专利技术的所有权: 若出资方式涉及工业产权和非专利技术,其所有权应当归属于股东或发起人。这项规定确保了出资的知识产权的合法转移。

  3. 土地使用权的出资: 使用土地使用权作为出资方式时,该权利应该归股东或发起人所有。这一点确保了土地使用权的合法性和有效性。

  4. 无形资产出资比例的限制: 在注册资本中以无形资产作价出资时,这部分资产在注册资本中的比例不能超过70%,以确保公司资本的多样性和稳定性。

  5. 评估报告的必要性: 以实物或无形资产出资时,必须提供由专业机构出具的评估报告,以确认资产的真实价值。

  6. 转移事项的规定与备案: 所有的出资转移事项都应该在公司章程中规定,并在公司成立后六个月内完成过户手续,同时需要向公安局进行备案,以确保合法性和透明性。


公司章程变更


公司章程的概念


公司章程是依法制定的,规定了公司的名称、住所、经营范围、管理制度等重要事项。作为公司运作的基础法律文档,它是股东意志的共同体现,载明了公司的组织和活动基本准则。章程的存在是公司法律身份和组织结构的明确表达,确保了公司的稳定运作和合法性。


公司章程的内容


公司章程是规范公司组织和活动的基本准则,其中包括以下主要内容:


一、绝对必要的记载事项:这些是每个公司章程都必须包含的法定事项,缺少其中任何一个或未按法规要求正确记录,将导致整个章程无效。这些必要事项包括公司的名称、注册地址、经营范围、注册资本、财产责任等。


  1. 公司名称和注册地址

  2. 公司的经营范围

  3. 公司的设立方式

  4. 公司的总股份数、每股金额和注册资本

  5. 发起人的姓名、名称和认购的股份数

  6. 股东的权利和义务

  7. 董事会的组成、职权、任期和议事规则

  8. 公司法定代表人

  9. 监事会的组成、职权、任期和议事规则

  10. 公司利润分配方式

  11. 公司的解散原因和清算方式

  12. 公司的通知和公告方式

  13. 其他由股东大会认为需要包含的事项。


二、相对必要的记载事项:这些事项是法律明确规定但由章程制定人自行决定是否记录的事项。如果记录,将产生法律效力;如果记录不当,则仅该事项无效;如果不记录,不会影响整个章程的有效性。确定是否包括相对必要的事项的目的是确保相关条款在公司与发起人、公司与认股人、公司与其他第三方之间具有约束力。


三、任意记载事项:这些是法律未明确规定是否要在章程中包括的事项,由章程制定人根据公司的具体情况自行选择是否记录。这些事项不受法律强制约束,可以根据公司的需求和特点进行自由安排。


公司章程的作用


  1. 法律依据:公司章程是公司对外经营和管理的基础法律依据,为公司的经营活动提供规范和指引。

  2. 公司建立的基础:公司的成立过程始于订立公司章程,终于公司的注册登记。章程是公司成立的最重要文件和条件。

  3. 公司的自治规范:公司章程作为公司内部的自治规范,为公司的自我管理和运营提供标准和方向。

  4. 权利和义务的确认:它确认了公司的权利和义务关系,为公司的运作提供法律基础。

企业章程的法律效力


  1. 对企业的约束:公司必须在章程规定的框架内进行经营活动。

  2. 对股东的约束:股东应遵守法律、行政法规和章程,合法行使权利。

  3. 对管理层的约束:董事、监事和高级管理人员必须依据章程执行职务。


公司章程的基本特征


一、法定性:


公司章程具有法定性,这意味着它的地位、主要内容及其修改程序都是由法律强制性规定的。无论是成立新公司还是现有公司运营,都必须遵循相应的法律规定来制定和修改公司章程。这确保了公司运作的合法性和规范性。


二、真实性:


章程内容必须是真实、准确的,反映公司的实际运营情况。这包括公司的基本信息、组织结构、经营范围等,所有信息都应与公司的实际情况相符合。这有助于保障公司的透明度和公信力。


三、自治性:


公司章程的制定是公司股东的意志表达,反映了公司的自主性。


  1. 章程是由公司自行制定的,不是由国家强加的,是公司股东意见一致的结果。

  2. 章程是一种法律以外的行为规范,由公司自己来执行,无需国家强制力来保证实施;

  3. 章程规定了公司的内部管理和运作机制,其效力仅及于公司和相关当事人,而不具有普遍的约束力。


四、公开性:


对于股份有限公司来说,公司章程不仅要对股东公开,还要对社会公众、特别是债权人公开。这种公开性确保了公司运作的透明度和公众的知情权,有助于增强公司的信誉和市场形象。


公司章程变更


公司增资是依法增加注册资本金的行为。公司增资后章程需要修改,公司注册资本增加可以直接修改公司章程,公司资本变更后的新资本需要体现在章程上。


公司章程修改的条件


公司章程修改通常在以下情形下进行:


  1. 法律或行政法规的修改:当相关法律、行政法规发生变更,导致章程中的规定与新法规抵触时,公司需要对章程进行相应的修改,以确保章程的合法性和适用性。

  2. 公司情况的变化:如果公司的实际运营情况与章程记载的事项不一致,如公司名称、住所或经营范围的变更,都需要对章程进行修订。

  3. 股东大会的决定:股东大会可以决定修改公司章程,这通常是为了适应公司战略的调整或优化公司的治理结构。


公司章程变更的程序


  1. 提议修改公司章程: 公司的董事会会提出章程修改的建议。董事会在公司经营和章程执行方面具有深入了解,因此能够提出有益的建议。根据法律规定,董事会负责召集股东大会。然而,公司章程的修改是涉及公司未来发展的大事,不得仅仅凭借会议间的临时动议提出。如果董事会未能提出修改建议,股东有权提出修改建议,并可以在没有董事会主持和召集的情况下自行召开和主持临时股东大会。在有限责任公司中,代表十分之一以上表决权的股东可以提出并召集和主持临时股东会,而在股份有限公司中,单独或合计持有公司百分之十以上股份的股东可以提议临时股东大会。

  2. 通知股东修改提议: 公司章程修改是股东大会的审议事项,因此公司必须提前通知所有股东。有限责任公司应在会议召开前十五日通知全体股东,而股份有限公司则应在会议召开前二十日通知各股东。对于临时会议,通知期限为会议召开前十五日。如果公司发行无记名股票,还需要在会议召开前三十日进行公告。通常,董事会负责通知工作,但在监事会或股东自行召集和主持股东大会时,通知工作由相应的主体负责。

  3. 股东大会决议: 通常情况下,公司章程的修改需要股东大会的决议。根据法律规定,章程修改属于股东大会的法定职权。有限责任公司章程修改需要代表三分之二以上表决权的股东通过,而股份有限公司章程修改需要出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。但是,在某些情况下,章程修改可能无需股东会决议。例如,当有限责任公司的股东转让股权时,公司应注销原股东的出资证明书,签发新的出资证明书,并相应修改章程,这种情况下不需要股东会决议。

  4. 种类股股东的同意: 如果章程修改涉及种类股股东的权益,公司法并未规定需要种类股股东同意的程序。

  5. 主管机关的审批: 在某些情况下,股东大会决议通过的章程修改事项需要经过主管机关的审批,并且必须获得主管机关的批准。

  6. 公告特定章程变更事项: 章程变更事项通常需要依法公告,根据规定披露相关信息。例如,对经营范围的重大变更需要进行公告,根据《证券法》的规定,公司的经营方针和经营范围的重大变化也需要公告。

  7. 公司章程变更登记: 公司董事会应向工商行政管理机关申请章程变更登记。如果章程变更涉及公司登记事项,董事会应提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或章程修正案。如果章程修改未涉及登记事项,公司应将修改的章程或章程修正案送交公司登记机关备案。

 

法律依据:《公司法》

第四十二条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。

第四十三条 股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。


公司章程变更时需要注意的关键事项:


  1. 股东会批准: 章程的任何变更都需要得到股东会的批准。由于章程具有约束所有股东的力量,任何变更都需通过股东会的表决程序。这确保了所有股东的意见都能得到充分的考虑和表达。

  2. 原则限制: 变更章程时不能损害股东和债权人的利益,也不能使公司的法人性质发生根本性改变。这一原则确保了公司章程变更不会对公司的稳定性和合法性构成威胁。

  3. 董事会角色: 章程变更的提案通常由董事会或执行董事提出。董事会负责召集会议并提出修改提案,这需要超过半数的董事出席并通过投票同意。

  4. 通知和召开股东会: 一旦董事会提出修改章程的提案,就需要通知所有股东并召开股东会或股东大会来讨论这一提案。

  5. 特别决议要求: 章程的修改属于股东会的特别决议,这要求至少有三分之二以上的股东表决权同意才能通过。这一步骤是确保重大决策得到广泛支持的关键。

  6. 工商变更事项的落实: 章程变更后,董事会需负责安排人员执行工商变更事项,以确保变更符合法律要求并得到正式记录。

  7. 按股权份额表决: 股东会的表决是根据股权份额来分配的,不是按照股东的人数计算,这体现了公司治理的公平性。

  8. 章程修改的生效: 一旦股东会通过了章程的修改,该修改即刻生效,而不需要等待工商登记。这保证了公司能够及时按照新章程运作。


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