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公司法定代表人变更

公司翼 更新时间: 2023-11-29 14:51:38 1720人浏览

法定代表人的概念


法定代表人是根据法律或公司章程规定,代表公司行使权力和承担责任的主要负责人。在中国,通常实行单一法定代表人制度,这意味着公司的主要行政负责人通常被视为唯一的法定代表人。在公司内部,法定代表人与公司之间通常存在劳动合同关系,这使得他们成为公司的雇员。然而,在对外事务中,法定代表人代表公司进行民事活动,此时他们并不是作为公司的代理人行事,而是作为代表。这种代表权是由法律明确赋予的,因此,法定代表人在对外活动中无需额外的授权或委托书。


法定代表人的对外行为直接代表了公司,因此公司需要对这些行为的后果负责。作为公司的法定代表人,他们在法律、法规和公司章程授权的范围内行使职权,履行责任,并代表公司参与民事活动。法定代表人可以书面形式委托他人代行部分职责,但是法律或法规明确规定必须由法定代表人亲自执行的职责则不可委托。同时,作为公司的法定代表人,他们也是公司行使职权和签署文件的官方签字人。


法定代表人的权力及作用


法定代表人的权利


  1. 法定代表人在国家法律、法规和公司章程规定的范围内行使职权、履行义务。他们代表公司参与各种民事活动,对公司的生产经营和管理负全面责任。

  2. 法定代表人可以委托他人代行部分职责,但必须有书面委托,且法律、法规规定的某些职责不可委托。

  3. 作为公司的代表,法定代表人是公司对外活动的签字人。

  4. 法定代表人以公司名义进行的行为视为公司行为,由公司承担法律责任。


法定代表人的作用


  1. 促进企业所有权和经营权的分离,增强公司的独立性和灵活性。

  2. 在中外合资企业中,法定代表人维护国家利益,体现国家主权。

  3. 在市场交易中,法定代表人制度明确责任,提升交易效率。


在现代企业管理中,理解公司法定代表人的角色至关重要。本文旨在深入探讨法定代表人的权利、作用、特征、法律地位以及担任条件,为会计从业人员、企业老板和创业者提供全面的指导。


法定代表人代表权的限制对第三人的效力


法人章程或权力机构对法定代表人代表权的限制在法定代表人身上具有全面的法律效力,即法定代表人不得越过这些限制范围从事代表法人的行为。如果法定代表人的行为超出了法人章程或权力机构对其代表权的限制,法人有权追究其责任。


然而,这些限制对第三方来说并不具备完全的法律效力。只要第三方是出于善意且对法定代表人超越其职权范围没有知情或无过错,法人不能以法定代表人的行为超越职权范围为理由反对第三方的权益。但如果第三方事前知情,则可以依据合同法规定的条件和要求主张法定代表人超越权限订立的合同无效或可撤销。


法定代表人的特征及法律地位


  1. 法定代表人是依据法律或公司章程规定的职位。

  2. 作为代表,法定代表人行使公司的职权。

  3. 法定代表人以自然人身份进行公司的民事活动。


公司法定代表人的法律地位


  1. 公司作为一个独立实体拥有自己的财产,并且能够独立地承担责任,但在处理具体事务和与第三方进行交易时,必须由一个实际的自然人来执行这些活动。这个人就是法定代表人。

  2.  公司可以根据其章程自主决定法定代表人的人选。这种自主选择的权力是根据新公司法赋予的,但选择的范围仅限于董事长、执行董事或经理。这意味着公司可以在这三个职位中选择一位担任法定代表人。

  3. 法定代表人在代表公司对外活动时,他们的行为直接代表公司的意志。这是与一般法人代表的最大不同。作为法定代表人,他们不需要任何额外的授权就可以代表公司与第三方进行交易。

  4. 法定代表人是公司必须在工商部门登记的事项之一。只有完成合法的工商登记,一个人才能正式成为法定代表人。

  5. 法定代表人的诉讼地位表示只有法定代表人具备代表法人进行民事活动或代表法人进行诉讼的权利。法定代表人有权授权法人的其他员工或其他民事主体作为法人的代理人,代表法人进行民事活动或进行诉讼。但未经法定代表人的明示授权,法人的其他员工不得以法人名义进行民事活动或提起诉讼。尽管法定代表人的权限可能会受到法人章程或法人权力机构的限制,但这些限制不能影响善意第三方的权益。


公司法定代表人的担任条件


  1. 具备完全民事行为能力。

  2. 具有管理企业的能力和相关专业知识。

  3. 参与企业的生产经营活动。

  4. 符合国家法律和企业章程规定的程序。

  5. 满足其他相关条件。

同时,有以下情况的人员不得担任法定代表人:


  1. 无民事行为能力或限制民事行为能力的人。

  2. 正在服刑或接受刑事强制措施的人。

  3. 正被公安或国家安全机关通缉的人。

  4. 近期内因犯贪污贿赂罪等被判刑的人。

  5. 曾是经营不善破产清算企业的法定代表人。

  6. 曾是违法被吊销营业执照企业的法定代表人。

  7. 有大额未清偿债务的人。

  8. 其他法律和国务院规定的情形。


在我国,法律实行单一法定代表人制度,通常只有一个自然人担任法人的法定代表人。法定代表人是根据法律或法人组织章程的规定,代表法人行使职权的负责人。例如,在公司中,法定代表人可以是董事长、执行董事或经理;在证券交易所,法定代表人通常是总经理;而全民所有制工业企业的法定代表人可能是厂长或经理。法定代表人与公司法人之间通常存在劳动合同关系,但在对外事务中,法定代表人代表法人行事,无需另外的授权委托书。他们的职务行为被视为法人行为,因此由法人承担相应的法律后果。需要特别注意的是,法人不得以对法定代表人的内部职务权限限制来对抗善意的第三方。

 

法律依据:《中华人民共和国公司法》 第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。

《企业法人法定代表人登记管理规定》第三条 企业法人的法定代表人经企业登记机关核准登记,取得法定代表人资格。企业法定代表人的产生、免职程序,应当符合法律、行政法规和企业法人组织章程的规定。

第九条 法定代表人应当在法律、行政法规和企业法人组织章程规定的职权范围内行使职权。


公司法定代表人的行政责任


工商登记限制:


  1. 若法定代表人因违法行为导致公司被吊销营业执照或责令关闭,并负有个人责任,则自公司被吊销营业执照之日起未逾3年,不得担任任何公司的董事、监事、高级管理职务及法定代表人。

  2. 若法定代表人在公司破产清算中负有个人责任,则自破产清算完结之日起未逾3年,不得担任任何公司的法定代表人。


司法及行政机关强制措施:


  1. 在公司涉及未了结的民事诉讼或未履行法律文书确定的义务时,司法机关可对法定代表人采取限制出境等措施。

  2. 在执行程序中,若被执行人未按要求报告财产,人民法院可对单位主要负责人或直接责任人员罚款、拘留。

  3. 若公司被列为失信执行人,法定代表人的信息将被列入失信执行人名单,可能面临高消费限制。

  4. 若公司进入破产程序,法定代表人未经许可不得离开住所地。

  5. 若公司欠缴税款,税务机关可对法定代表人实施出境限制。


公司法定代表人变更

公司法定代表人的变更程序 


公司法定代表人的变更条件


  1. 法定代表人必须具备完全的民事行为能力,即具有法律规定的年龄和心智能力,能独立承担民事责任。

  2. 法定代表人的变更必须符合法律、行政法规和企业法人组织章程的规定,确保变更过程合法、有序。

  3. 法定代表人不能处于正在执行刑罚或执行刑事强制措施的状态,也不能有其他法律规定的不适格情形,如有重大犯罪记录等。


法定代表人变更的流程


  1. 提交申请:首先,申请人需携带相关材料到市政务服务中心工商局窗口提出申请。受理审查员会进行初审,若通过则开具《受理通知书》或《申请材料接收单》。如果不符合受理条件,需在当场或5个工作日内一次性告知申请人应补正的全部材料。

  2. 审查和决定:如申请材料齐全且符合法定形式,审查员会当场决定是否准予登记,并出具《登记决定通知书》。若需要核实申请材料的实质内容,则会出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,并在10个工作日内做出核准或驳回申请的决定。

  3. 换发营业执照:在5个工作日后(实质内容需核实的情况除外),申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《企业法人营业执照》。


法定代表人变更所需提交材料


  1. 变更登记申请书:提交由公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,并加盖公司公章。

  2. 附表和备案材料:提交《变更登记附表——法定代表人信息》、《变更登记附表——董事、监事、经理信息》,以及如涉及董事或经理变动的相关备案材料。

  3. 委托代理证明:如有指定代表或共同委托代理人,需提交《指定代表或者共同委托代理人的证明》和身份证件复印件。

  4. 任职和免职证明:根据公司章程规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明,包括股东会决议、董事会决议等。

  5. 批准文件或许可证书:如法律、行政法规和国务院规定变更需报经批准,须提交相关批准文件或许可证书复印件。

  6. 公司章程修改相关材料:如变更涉及公司章程修改,需提交修改后的公司章程或修正案,以及相关的决议或批准文件。

  7. 公司营业执照副本


公司在变更法定代表人时需要注意的事项


  1. 债权债务的承担:变更后的法定代表人需要承担公司变更前的所有债权和债务。即便新任法定代表人与前任签订了不承担原债务的内部协议,这种协议对外部债权人没有法律效力,不能用来抵制债权人的权利。

  2. 前任法定代表人的责任:如果前任法定代表人作为公司股东,其出资不足或存在抽逃出资的情况,即便法定代表人发生变更,前任代表人仍需对公司债务承担责任。

变更法定代表人的影响


  1. 企业经营方式的变化:法定代表人对于企业的经营策略和方向起着至关重要的作用。他们的决策和领导风格直接影响公司的发展战略、业务范围和组织结构。一旦法定代表人发生变更,新任代表可能会带来新的管理理念和经营策略,导致企业的经营模式发生改变。

  2. 企业形象和信誉度的影响:法定代表人在很大程度上代表着企业的形象和信誉。他们的个人品质、业务能力和公众形象会直接反映在公司上。当法定代表人发生变化时,尤其是在高知名度或具有争议性的情况下,可能会引起客户、供应商、投资者甚至公众的广泛关注。这种关注可能对公司的市场信誉和公众形象产生影响,有时甚至会引发股价波动。因此,变更时应通过公告栏、网络公示、媒体等方式公开信息,保持企业透明度。

  3. 相关方权益的变化:法定代表人的变更可能会影响与公司相关方的权益。新旧法定代表人在经济政策、金融策略或政治立场上可能存在差异,这些差异可能会影响到公司的商业合作、财务安全甚至是整体的业务稳定性。特别是在企业进行重大商业决策或面临经济危机时,法定代表人的变更可能导致合作伙伴的不确定性,从而影响公司的长期发展。

  4. 中小股东的影响:在企业股权结构中,中小股东通常占有一定比例的股份。法定代表人的变动可能影响他们的股权价值和分红权利。因此,在变更前,应与中小股东进行充分沟通和协调,确保他们的利益得到保护。


法人、法人代表、法定代表人的区别


法人:


是一种具有民事权利能力和民事行为能力的组织实体,依法拥有独立的民事权利和承担相应民事义务的资格。法人的核心特征在于其拥有与自然人相似的民事权利能力,使其能够在法律体系下作为独立的法律主体行使权利和履行义务。《民法典》根据法人的设立目的将其分为营利法人、非营利法人以及特别法人等不同类型。合伙企业、个人独资企业、个体户不是法人。


法人代表:


法人代表和法定代表人是两个截然不同的法律概念。 法人代表,又称为法人的授权代表,其身份可以是甲方,也可以是乙方,这并不是一个固定的身份,而是依赖于法人的具体授权情况。这种授权可以是一事一授权的,也可以是一揽子事务的授权。


三者的主要区别


  1. 法人是指具有民事权利能力和民事行为能力的组织,它依法独立享有民事权利和承担民事义务,是一个独立的法律实体,而不是某一个人。

  2. 法人代表通常指根据法人内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人。法人代表并不构成一个独立的法律概念,而是法人内部组织的一种角色。

  3. 法定代表人是一个明确定义的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。法定代表人的身份通常由法律或企业章程明确规定,如企业法人的法定代表人可以是董事长、执行董事、经理等,根据法律或章程的规定而产生。法定代表人具有明确的法定职权,并可以在法律规定的职权范围内代表法人行事。

  4. 法人代表的产生通常依赖于法定代表人的授权,没有法定代表人的授权,就不能成为法人代表。而法定代表人的产生通常是由上级机关任命或按照法定程序选举产生。

  5. 法人代表可以有多个,作为法人的代表,可以指定多人担任法人代表。而法定代表人只有一个,代表法人独立行使法人职权。

  6. 法人代表的行为受到法定代表人的授权限制,只能在法定代表人授权的职责范围内代表法人行动,其行为不是法人本身的行动,而是对法人发生直接法律效力。而法定代表人有权在法律规定的职权范围内,直接代表法人行使职权。

  7. 法人代表的变更通常无需特定法律程序,而法定代表人的变更是法律规定的必须办理的登记手续之一,必须按照法定程序及时办理法定代表人的变更登记手续。

 

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