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营业执照丢失如何处理

公司翼 更新时间: 2023-10-31 16:58:18 1640人浏览

营业执照


营业执照是企业或组织合法经营的合法凭证。它包含了一些重要的登记信息,如名称、地址、负责人、注册资本、经济性质、经营范围、经营方式、从业人数以及经营期限等。营业执照分为正本和副本两种,它们在法律上具有相同的效力。正本通常必须悬挂在公司的经营场所,如果未悬挂可能会受到处罚。而副本则主要用于外出办理业务,比如开设银行账户、获得组织机构代码证、税务登记证、签署合同等等。


营业执照正本和副本在法律上没有区别,只是在使用上有一些差异。正本需要在公司经营场所悬挂,而副本通常用于外部交流和业务办理。


营业执照的类型


营业执照可以分为以下几种类型:


  1. 个体营业执照:这是供个人或家庭经营工商业活动的自然人或单位所需的营业执照。

  2. 企业法人营业执照:这包括了不同种类的企业法人,如个人独资企业、有限责任公司、中外合资企业等。

  3. 分支机构营业执照:分支机构营业执照属于整体企业的一部分,尽管在业务运营等方面受到总部的一定程度控制,但它本身不具备独立法人资格,通常被视为独立的会计单位。

  4. 非企业法人营业执照:这适用于具有事业单位性质的经济单位,比如出版社、研究所,以及农民合作社等。


营业执照起的作用和用途


营业执照的作用:


  1. 合法经营:营业执照确保企业在合法经营范围内从事活动,不得越界经营。

  2. 纳税义务:企业必须依法履行纳税义务,税务登记证是税务机关监管企业的重要依据。

  3. 环境管理:环境管理体系有助于企业实现自己设定的环境标准,并不断改进环境行为。

  4. 质量管理:质量管理体系帮助企业确保产品或服务的质量和一致性。


营业执照的用途:


  1. 合同签订:营业执照复印件通常用于签署合同,项目投标,审查资质等,但法律上只起说明作用。

  2. 金融交易:用于办理企业贷款、银行开户、企业组织机构代码证、税务登记证等事务。

  3. 法律效力:如果需要法律效力,必须在复印件上加盖企业公章,并注明特定用途,以确保安全使用。


营业执照的申请流程


申请营业执照的流程如下:


一、办理流程:


核准公司名称:


  1. 时间:通常需要1-3个工作日。

  2. 操作:确定公司类型、名称、注册资本、股东信息及出资比例后,可前往工商局现场或在线提交名称核定申请。

  3. 结果:核名通过,如果不通过,需要重新进行核名。


提交申请资料:


  1. 时间:通常需要5-15个工作日。

  2. 在核名通过后,确认公司地址、高管信息、经营范围等,然后在线提交预申请。预审通过后,按照预约时间前往工商局递交完整的申请材料。

  3. 结果:收到准予设立登记通知书。


领取营业执照:


  1. 时间:可在预约当天完成。

  2. 操作:携带准予设立登记通知书、申请人的身份证原件,前往工商局领取正本和副本的营业执照。

  3. 结果:成功领取营业执照。


二、所需材料:


  1. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。

  2. 全体股东签署的公司章程。

  3. 法人股东资格证明或自然人股东的身份证及其复印件。

  4. 董事、监事和经理的任职文件以及身份证的复印件。

  5. 指定代表或委托代理人的证明文件。

  6. 代理人的身份证及其复印件。

  7. 公司住所使用证明。


营业执照丢失如何处理

不慎丢失了营业执照,可以采取以下步骤来处理:


  1. 声明作废: 首先,在国家企业信用信息公示系统上声明营业执照作废。这是为了防止他人滥用营业执照,造成潜在的法律和经济问题。

  2. 申请补领或更换: 接下来,需要向相关登记机关提出补领或更换营业执照的申请。这个过程通常涉及提交必要的申请文件和材料,以及支付相关费用。


请注意,丢失营业执照可能会导致潜在的风险,因为他人可能会滥用执照,从而对企业利益或声誉造成损害。如果营业执照被不法分子用于违法活动,可能需要承担法律责任,并可能面临经济损失。因此,及时采取行动并按照法律程序进行补领或更换是非常重要的。


营业执照丢失补办流程


如果营业执照丢失了,首要步骤是发布一则登报声明。以下是补领营业执照声明登报的具体流程:


  1. 向工商局提出申请,详细说明营业执照的遗失情况。

  2. 填写《补发营业执照申请书》,由法定代表人亲自签署。

  3. 在省市级以上的报纸上发布公告,宣告营业执照的遗失并声明其作废。有些工商部门可能要求提供正副本和分公司营业执照正副本,同时附上由工商登记机关档案室出具的“企业登记资料卡片”。如果只有正本或副本之一遗失,只需提供未遗失的那份营业执照,无需提交公司登记机关的“企业登记资料卡片”。


补办营业执照流程如下:


  1. 第一步:前往区政务服务中心经济类审批二科窗口,提交相关材料并提出申请。如果初审通过,会给您开具《受理通知书》或者《收到材料凭据》。如果不符合受理条件,将在当场或者5个工作日内告知您需要补充的材料(附有告知单)。

  2. 第二步:如果申请材料齐全、符合法定要求,审批员会当场决定是否准予登记,并提供《登记决定通知书》。如果需要核实申请材料的实质内容,将提供《企业登记材料需要核实事项告知书》,并在10个工作日内作出核准或驳回的决定。

  3. 第三步:在5-15个工作日后(核实申请材料实质内容的情况除外),您可以凭借《收到材料凭据》前往发证窗口领取《营业执照》或者《准予变更登记通知书》。


补办营业执照所需材料如下:


(一) 营业执照遗失正本原件或副本原件:


  1. 《内资企业(公司)补发营业执照申请表》;

  2. 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;

  3. 经办人的身份证原件及复印件;

  4. 刊登营业执照正、副本遗失声明公告的报纸原件;

  5. 《营业执照》正本原件或者副本原件;

  6. 未换发“三证合一、一照一码”营业执照的企业还需提交税务登记证正、副本,组织机构代码证正、副本。如果原件遗失,申请人应当提交刊登遗失公告的报纸报样。


(二) 营业执照正、副本原件均遗失:


  1. 《内资企业(公司)补发营业执照申请表》;

  2. 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;

  3. 法人本人的身份证原件及复印件;

  4. 刊登营业执照正、副本遗失声明公告的报纸原件;

  5. 未换发“三证合一、一照一码”营业执照的企业还需提交税务登记证正、副本,组织机构代码证正、副本。如果原件遗失,申请人应当提交刊登遗失公告的报纸报样。


如何防止营业执照丢失


为了防止营业执照丢失,可以采取以下措施:


  1. 要妥善保管执照。将个体执照与其他证件分开存放,最好放在防火和防潮的文件柜或保险箱中,以避免磨损和遗失。避免将执照随意放在容易丢失的地方,如书桌上。

  2. 要定期检查执照的保存状况。至少每季度检查一次执照,确保它没有损坏,信息清晰可辨认,保存位置方便取用等。如果发现执照有损坏,应立即申请补办,以免影响正常使用。

  3. 制作执照的复印件。将执照复印成三份,一份随身携带,一份存放在不同地方,还有一份作为备用。如果不幸丢失了原件,可以先使用复印件代替,然后申请重新办理新的执照。

  4. 可以考虑在执照上加盖防伪标记,如水印或荧光防伪标记等。这可以在一定程度上防止他人复制和滥用丢失的证件。

营业执照的期限


不同类型企业的营业执照具有不同的有效期限:


  1. 个体工商户营业执照的有效期是永久的,只有在个人主动注销执照或者因违法经营而被工商部门吊销执照的情况下,才会终止有效期。

  2. 个人独资企业的营业执照有效期为一年,到期后需要进行续期手续。

  3. 外资企业的营业执照有效期一般为20年,最长可达30年。

  4. 有限公司的营业执照一般有效期为10年,到期后可以办理延期手续。

  5. 代表处登记证的有效期为1年,每年都需要进行延期手续。


法律依据:《个体工商户管理条例》第二十五条  在个体工商户营业执照有效期内,有关行政机关依法吊销、撤销个体工商户的行政许可,或者行政许可有效期届满的,应当自吊销、撤销行政许可或者行政许可有效期届满之日起5个工作日内通知登记机关,由登记机关撤销注册登记或者吊销营业执照,或者责令当事人依法办理变更登记。


营业执照如何办理延期


营业执照到期续期的流程如下:


  1. 在营业执照到期之前,登录工商局网站进行在线预申请,并打印预申请书。

  2. 准备必要的材料,包括身份证、营业执照、税务登记证、公司章程等。

  3. 将准备好的材料提交给工商局进行审核,等待审核结果。

  4. 如果审核通过,继续下一步流程;如果审核不通过,需根据工商局提供的审核意见进行修正,并重新提交申请。

  5. 缴纳相应的费用,然后领取新的营业执照。


所需材料包括:


  1. 营业执照的正本和副本原件。

  2. 公司章程、股东会决议、董事会决议等公司内部文件。

  3. 法定代表人的身份证复印件、授权委托书、经办人的身份证原件及复印件。

  4. 其他相关材料,如环保评估报告、消防验收合格证明等。


在办理续期时需要注意以下事项:


  1. 提前计划:务必在营业执照到期之前提前规划续期申请,以免影响公司正常经营。

  2. 了解政策:不同地区和行业的续期政策可能有所不同,需要详细了解所在地的政策要求。

  3. 材料完备:确保所需材料准备完整,并保证其真实性。

  4. 及时沟通:如果在续期过程中遇到任何问题,应及时与工商局进行沟通以解决问题。

  5. 遵守法规:必须遵守相关法律法规,合法合规地经营业务。


营业执照变更、注销


公司营业执照变更


变更公司名称:


  1. 提交由企业的正、副董事长签署的《变更登记申请书》(需要两份)。

  2. 提供企业董事会决议文件。

  3. 提供有关合同和章程的补充修改协议。

  4. 提供营业执照的正本和副本。

  5. 根据登记机关的要求,提交其他必要的文件和材料。


变更住所:


  1. 提交由企业的正、副董事长签署的《变更登记申请书》。

  2. 提供董事会决议文件。

  3. 提供新住所的使用证明。

  4. 提供营业执照的正本和副本。


变更营业执照经营范围:


  1. 提交由企业的正、副董事长签署的《变更登记申请书》。

  2. 提供董事会决议文件。

  3. 提供合同和章程的补充修改协议,以及原审批机关的批准文件和新的批准证书。

  4. 如果经营范围变更涉及到国家法律和法规需要专项审批的,需提供相关批准文件。

  5. 提供营业执照的正本和副本。

增加注册资本或变更经营期限:


  1. 提交由企业的正、副董事长签署的《营业执照变更登记申请书》。

  2. 提供董事会决议文件。

  3. 提供已出齐原有注册资本的验资报告(未出资本调整的情况除外)。

  4. 提供合同和章程的补充修改协议,以及原审批机关的批准文件和新的批准证书。

  5. 提供营业执照的正本和副本。

  6. 根据登记机关的要求,提交其他必要的文件。


减少未调整的注册资本:


  1. 提交由企业董事长签署的减少营业执照注册资本的申请书。

  2. 提交由企业的正、副董事长签署的《变更登记申请书》。

  3. 提供董事会一致通过的决议文件。

  4. 提供合同和章程的补充修改协议,以及原审批机关的批准文件和新的批准证书。

  5. 提供企业在省级以上报纸上三次登载企业减少营业执照注册资本的公告的证明。

  6. 提供企业债务清偿或债务担保情况的说明书。

  7. 提供营业执照的正本和副本。

  8. 根据登记机关的要求,提交其他必要的文件。


公司更名:


  1. 首先,准备董事会或股东会决议以及公司章程的修正案等资料,然后前往工商局办理营业执照的变更。

  2. 带上变更后的营业执照、组织机构代码证的正本和副本、IC卡、公章、新旧法人代表的身份证、经办人的身份证等资料,办理组织机构代码证的变更。

  3. 带上变更后的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公章等资料,办理税务登记证的变更。

  4. 带上上述变更后的证件,办理基本户开户许可证、贷款证、各种资质证等证件的变更。


营业执照注销


所需时间


营业执照的注销通常需要三到六个月左右的时间。依据相关法规,公司解散或破产后需要进行清算过程,其中包括审计和账目核查,因此税务注销的时间通常在三个月至六个月之间。需要注意的是,根据法律规定,如果申请人亲自前往公司登记机关提交注销申请,机关应当在受理时即场作出是否准予注销的决定。如果申请以信函方式提交,机关则应在受理之日起15天内作出决定。


对于个体工商户,如果需要变更登记事项,必须向登记机关申请变更登记。如果个体工商户的经营者发生变更,那么在完成注销登记后,新的经营者需要重新申请注册登记。对于家庭经营的个体工商户,如果家庭成员中的经营者发生变更,需要按照相应规定办理变更手续。


要办理公司营业执照注销,需按以下步骤进行:


首先,成立清算小组,对公司进行清算。然后,向税务机关提交注销税务登记申请。税务机关将对公司进行清查,并出具允许注销的意见书。


一旦获得税务机关的允许注销意见书,可以前往工商局申请公司注销。工商局通常会要求公司在公开媒体上发布清算公告,并在规定时限内等待其他单位提出注销意见。


具体步骤如下:


  1. 先到国税部门领取相应表格,按照其要求填写、签字、盖章,并缴纳所需的税款。国税部门会取回国税税务登记证,并提供一张国税注销税务登记通知书。

  2. 携带国税的注销税务登记通知书,前往地税部门领取相关表格,补缴税款,并办理地税税务登记证的注销。地税部门将取回地税税务登记证,并提供一张地税注销税务登记通知书。

  3. 使用这两张注销税务登记通知书,前往银行注销公司银行账户。

  4. 持有注销税务登记通知书,前往工商局领取相应表格,然后提交工商局。工商局将收回公司的营业执照。


请注意,在进行工商局注销前,需要在媒体上进行三次公示注销公告,并将报纸的样本提供给工商局。


营业执照注销后是否可以恢复


一旦营业执照被注销,通常无法恢复。注销后,公司的经营活动一般会停止,负债、银行账户、税务登记等相关事项也会被注销。因此,一旦营业执照被注销,通常不可逆。不过,您仍然有机会重新注册一张新的营业执照。如果您的原注册名称目前没有被他人使用,您可以继续使用它。


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