您的位置:公司翼 > 创业专题 > 注册公司 > 公司电子章如何申请

公司电子章如何申请

公司翼 更新时间: 2023-10-07 10:29:47 1681人浏览

电子印章的概念


电子企业印章是一种利用先进的数字技术模拟传统的物理印章的技术。它的管理和使用方式与传统印章相似,用户可以通过电子方式对文件进行签章,而这些电子文件在外观、有效性和使用方式上与传统纸质文件上的印章加盖具有相似的特征。


公司电子公章在什么部门申请


公司电子公章可以通过公安机关、签章代办企业和第三方电子合同平台进行申请。使用电子印章的组织或个人首先需要向电子印章管理中心提出电子公章申请。在完成正常的申请程序并确认合法性后,电子印章管理中心会制作电子公章,并将其导入特定存储介质后交给申请者。公安机关是申请电子公章的一种传统方式,申请人可以首先在线填写申请信息,然后携带营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件前往公安机关办理审批手续。签章代办企业主要为用户提供代办签章的服务,可以在线平台或线下门店进行申请。申请人需要向签章代办企业提供营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息,并支付相应的费用。


第三方电子合同平台专注于提供电子合同、电子文件签署和存证服务,同时也能为用户提供电子公章申请服务。这些平台通常与公安部门、个人身份认证系统以及工商总局企业信息系统进行对接,以便迅速审核企业和个人信息,帮助他们完成电子公章的申请。


电子章的特点


电子印章的特点如下:


  1. 电子印章作为电子签名的有效展现形式,只有通过电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性,才能正常显示电子印章。这需要同时保护电子数据的完整性,并确保电子印章不会被篡改,以及电子合同文件在盖章后不受到篡改的风险。

  2. 每个实体签章对应一个唯一的电子印章,这与人们日常的使用习惯相符,同时有助于领导或管理者更容易管理公司的印章,避免印章被滥用或产生不当的印章盖章情况。

  3. 电子印章存储在云端,随时可调用。这意味着,当需要领导的签章时,无需等待领导在办公室,只需一个电话或网络连接,就能够随时随地进行审批和签署,从而克服了实体印章需要面对面签署的不便之处。

  4. 使用电子印章无需复杂的学习过程,更加便捷。整个电子印章的使用过程将电子签名技术隐藏在幕后,不需要涉及CA(证书颁发机构)或其他新概念,只需依赖日常经验即可掌握,无需额外学习新的技术和概念。


电子印章具体申请流程

申请电子公章的方法如下:


  1. 直接向公安机关申请。申请人可以首先在线填写申请信息,然后携带所需的相关材料前往公安机关办理审批手续。

  2. 通过签章代办企业申请电子公章。申请人需要提交必要的材料给签章代办企业,然后支付一定的费用,由代办企业办理电子公章申请手续。

  3. 通过第三方电子合同平台申请电子公章。第三方电子合同平台为企业和个人提供电子合同和文件签署服务,同时也提供电子公章申请服务。用户可以通过平台提交相关材料,完成电子公章的申请。


办理电子印章需要带什么材料 


  1. 公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料;

  2. 非公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料;

  3. 法人私章类的电子印章需带营业执照、法人身份证、公章、法人本人到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料。 


申请电子印章:电子印章的使用组织或个人首先需要前往电子印章管理中心(或平台)进行电子印章的申请。在完成正常的申请手续并确认合法性后,管理中心会为申请者制作电子印章,并将生成的电子印章导入特定存储介质,如USB-Key或IC卡等,并交付给申请者。


电子印章客户端系统:电子印章供应商会同时提供一套电子印章客户端系统,用户需要将这套系统安装在用于管理电子印章的计算机终端上。电子印章客户端系统的主要功能包括印章盖章、验证印章、以及电子印章的管理等。


第三方办理电子印章流程


第三方电子公章办理流程如下,非常简便,每一步都有系统提示,使申请过程更加顺利。总结为四个主要阶段:


  1. 登录第三方电子合同平台:首先,访问法大大平台的主页,然后填写企业联系人信息,包括企业名称、联系人、联系手机号,还需选择企业所属行业,完成企业账户注册。

  2. 实名认证:登录用户中心,点击实名认证,进入企业实名认证页面。在此阶段,您需要选择适当的认证角色,如企业、非企业组织,以及法人代表/负责人或代理人。

  3. 提交资料:根据您所选的认证角色,填写并提交相应的信息。这包括旧版三证(企业名称、执照号及照片、组织机构代码及照片)或新版三证合一(企业名称、社会统一信用代码及照片),以及法定代表人、账号管理人的姓名、身份证正反面复印件、手机号,企业认证申请表,企业对公银行账号、银行名称和开户支行等信息。

  4. 等待审核:完成认证信息的提交后,您只需等待审核,通常在一个工作日内即可获得审核结果。一旦审核通过,您的企业电子公章便顺利申请完成。


通过第三方电子公章申请具有以下优势:


第三方电子合同平台与公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统以及工商总局企业信息系统对接,从而能够快速验证企业和个人的身份信息。这种方式使得电子公章的申请过程非常便捷和高效。此外,企业还可以直接在该平台上使用其他功能,包括电子合同签署和管理,从而满足了企业数字化办公的需求。

法律依据


《中华人民共和国电子签章条例》:


第四条:经当事人同意,具备下列条件的数据电文具有与书面形式同等的效力:

  1. 有形表现所载内容;

  2. 随时可供打印、复制、传输或其他方式调取查阅。

第五条:如果当事人同意,任何机构或个人不得否认电子签章的效力。法律另有规定的除外。

第六条 :满足下列条件的电子签章是安全电子签章,具有与其他形式的签名、签字或盖章同样的效力:

  1. 可以确认使用人身份;

  2. 能够证实该电子签章由使用人独有;

  3. 签署后的电子签章和数据电文不可篡改,否则可被察觉;

第九条 :满足下列条件的数字签章是安全数字签章,具有本条例规定的安全电子签章的效力。

  1. 密钥对由主管部门认可的认证机构生成;

  2. 数字签章由数字证书中载明的使用人持有的私钥制作;

  3. 包含公钥的数字证书在其有效期内,并且没有被中止或撤销;

  4. 数字证书在认证机构规定的范围及权限内使用。


电子印章的使用


电子印章的使用方式与传统印章类似,具体步骤如下:


  1. 获得主管领导的批准。

  2. 将存有电子印章的实体(如USBKey)插入计算机终端的USB接口。

  3. 启动电子印章客户端系统。

  4. 打开需要加盖电子印章的电子文档。

  5. 在文档中需要盖章的位置,点击菜单上的“盖章”功能按钮。

  6. 系统要求输入印章实体的PIN码。

  7. 输入正确的电子印章使用PIN码后,文档就会被加盖上电子印章。

电子印章的验证


在验证带有电子印章的电子文书时,需要在安装了电子印章客户端系统的终端电脑上进行。当打开带有电子印章的电子文书时,电子印章客户端系统会自动进行电子印章的有效性验证。如果电子文书曾被未授权修改,或者电子印章被复制粘贴到当前文书上,电子印章客户端系统将检测到这些情况并立即向用户发出警告,提示文书可能已被篡改或所附带的电子印章无效。这确保了电子文书的完整性,并确保电子印章与特定文书相关联,以满足验证的需要。


电子印章遗失


如果电子印章不慎遗失,应立即通知电子印章平台(或中心)进行挂失。这一过程与处理证书作废方式基本相似,旨在确保电子印章的安全性和有效性不受到潜在风险的影响。


法律依据:


根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,在民事活动中的合同、文件、单证等文书中,当事人可以协商决定是否使用电子签名和数据电文。对于双方约定使用电子签名和数据电文的文书,不能仅因为采用了这种形式而否定其法律效力。不过,此规定不适用于以下情况:


  1. 涉及到人身关系,如婚姻、收养、继承等;

  2. 涉及公用事业服务,如停止供水、供热、供气等;

  3. 法律或行政法规另有规定的其他情况。


电子章能否完全代替公章


电子章在某些情况下可代替公章,但不能完全替代。电子章采用数字认证技术,确保文件真实性和完整性,适用于电子文档和在线交易,具有便捷和高效等优势。然而,公章在法律和行政领域具有独特的法律效力,具备正式性和不可抵赖性。在重要的法律和行政场景中,如合同签署和文件认证,必须遵守相关法规和政策,因此,尽管电子章在某些情况下可代替公章,但公章仍然在法律和行政方面的正式场合中是必需的。


电子章是否具有法律效力


电子公章具有法律效力,与公司的实体公章拥有相同的法定效力。然而,需要明晰的是,电子公章并非单纯的电子图形,仅有图形本身是不具备法律效力的。要确保电子公章具有法律效力,必须满足一定的条件,包括可靠的电子签名要求以及法律对于电子合同原件形式和保存条件的规定。因此,电子公章的法律效力需要遵循法律对实体公章形式的规定,以确保其在法律上具备有效性。


电子印章的概念在中国早在《电子签名法》颁布实施之前就已经出现,主要是随着办公方式的信息化转变,纸质文书逐渐被电子文书所取代。为了保证电子文书的有效性,同时使其在视觉上具有与传统纸质文书相同的公信力,电子印章的概念应运而生。在《电子签名法》实施之前,电子印章并没有得到广泛认可和应用。直到该法规生效后,电子印章技术和产品才开始迅速发展。


电子公章指的是以电子形式存在于数据电文中,用于识别盖章者(签名人)身份并表示盖章者(签名人)认可文件内容的数据。虽然电子公章在形式和媒介上与传统实体公章有很大的不同,但它具有与实体公章相同的功能,即能够识别签署主体的身份,确保签署主体的真实意愿,从而保障签署的合同文件在法律上具有法律效力。

电子印章和传统印章的异同点


共同点:


  1. 具有相同的视觉效果;

  2. 不允许存在多个有效的电子印章实体,即不允许备份;(3) 遵循相同的管理手续;

  3. 在符合相关法律的前提下,电子印章的使用具备与传统印章相等的法律效力。


差异:


  1. 传统印章受相关管理法规约束,而电子印章的相关管理法规尚未制定;

  2. 它们基于不同的防伪技术,电子印章采用数字签名技术,实现了更高的安全性,难以伪造;

  3. 电子印章通常仅用于电子文书;

  4. 将带有电子印章的电子文书通过普通打印机打印在纸上时,法律效力相当于原件的复印件;

  5. 通过专用控制打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸上时,法律效力仅限于系统内部。


关系:


目前,电子印章是电子签名技术的一种应用,将电子签名技术变成了人们熟悉的签名和盖章方式,符合传统的信用惯例和诚信体系,对于推广电子签名技术的应用具有一定的价值。


电子印章的具体实施方式包括将电子文书内容的数字签名与电子印章图像有效地绑定,使用数字水印、加密等技术,使其与电子印章图像关联。验证电子印章的真实性实际上就是验证数字签名的真实性。只有通过电子签名/验证技术证明与电子印章相关的电子文书是真实的,电子印章图像才会被认可为有效。否则,电子印章将无法显示或者仅被视为一张没有法律效力的图片。


企业使用电子印章有哪些优势?


提高工作效率


传统的纸质签约流程通常繁琐且耗时,包括审批和盖章等步骤,签署协议需要较长的周期和高昂的费用。同时,管理大量合同也会面临挑战。然而,一旦企业采用电子印章,不仅内部流程如财务报销和OA审批更加便捷,与合作伙伴之间的合同签署和付款申请也不再受地域和时间的限制。电子印章消除了快递和繁琐的手续,使协同办公变得更加高效。


节省成本:


传统印章需要印刷纸质文件,经历多次审批和仓储整理等复杂的签约管理过程,而电子印章通过无纸化签章方式降低了成本,包括文件打印、复印、传送等时间和资源成本。电子印章支持在线合同签署和审批,同时还可以在线储存和管理签署文件,省去了纸质合同分类管理的麻烦,有效降低了印刷、纸质文件、仓储、物流和人力等方面的成本。


更便捷和安全:


根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,使用电子签章签约的文书在法院和仲裁机构中受到认可。电子签章可以锁定签约主体的真实身份,有效防止文件篡改,精确记录签署时间,实现文件的随时审阅和签署。相较于传统的实体印章,电子印章也更能防范私刻和代签的风险,只有经授权才能使用。通过密码管理,还可以实现电子印章的挂失、注销和补发,确保安全可靠。


电子印章有哪些使用领域?


电子印章在多个领域得到广泛应用:


  1. 财务报销领域: 在财务报销过程中,特别是在学校和事业单位,通常需要在线填写财务报销单,并在必要的位置盖章。电子印章逐渐替代了传统印章的使用,因其具备较强的防伪功能,使财务报销单更加真实可靠,同时提高了盖章的效率。

  2. 互联网金融领域: 互联网金融行业涉及大量的合同签署,包括与投资人、借款人以及第三方担保机构的合同。电子印章技术在这个领域发挥重要作用,帮助相关人员签署合同。此外,投资人可以借助电子印章与金融平台签署投资协议,规范化电子合同的签署流程。

  3. 电子商务领域: 电子商务领域广泛使用电子印章,入驻企业与电商平台签署入驻协议,客户与平台签署采购协议等。此外,电子商务平台还可以与合作企业签署委托管理协议,以明确各方的权责关系,提高合作的规范性。


为你精准匹配专业顾问
1对1为您量身订做方案,解决各种问题
我想要
注册公司 公司变更 代账报税 办资质 审计 注销 其他

翻页

拓展阅读

声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误欢迎联系我们修正.

点赞
收藏
分享至

相关专题推荐

预约专家,解答问题
18
在线客服
60分钟
无限沟通
99%
问题解决率
提交需求
接入客服
获取解答
立即咨询
芙蓉区用户1分33秒前提交了需求
雨花区用户5分56秒前提交了需求
雨花区用户3分50秒前提交了需求
天心区用户3分48秒前提交了需求
岳麓区用户7分39秒前提交了需求

工商财税顾问