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办理子公司

公司翼 更新时间: 2023-09-28 17:17:35 1725人浏览

子公司的定义


子公司是一种附属公司,由另一家公司实际控制。掌握子公司的控制权的实体被称为母公司或控股公司。自然人无法担任组织的子公司,只有按照民法规定的法人实体才能担任子公司。这是因为自然人的行为往往受个人动机驱使,而法人实体只能通过其董事、高管和员工来运作。拥有股份意味着母公司有足够的投票权来决定子公司的管理团队组成,从而实现对其的控制。通常情况下,要成为一家子公司的母公司,必须先拥有其五十百分之一以上的股权。子公司享有独立法律地位,拥有自己的资产、公司名称、章程,并以自己的名义进行业务活动,从事各种法律事务,独立承担因其业务活动而产生的所有后果和责任。然而,涉及公司利益的重大决策或高级管理人员的重大安排仍然需要由母公司批准和决定。


子公司有哪些类型


子公司可以分为三种类型:全资子公司、相对控股子公司和控股子公司。


  1. 全资子公司:全资子公司是指完全由唯一一家母公司所拥有或控制的子公司。母公司可以通过两种方式来设立全资子公司:一是自行创建一家新公司并建设全新的生产设施(如工厂、办公室和机器设备等),二是收购一家现有的公司并将其设备纳为己用。

  2. 相对控股子公司:相对控股子公司是指虽然母公司的出资额或持股比例未达到50%,但其在股东会和股东大会上所拥有的表决权足以对决策产生重大影响的子公司。通常情况下,如果股权比较分散,相对控股子公司的持股比例要达到30%以上。

  3. 控股子公司:控股子公司是指其公司出资或股份的50%以上被另一家公司所控制,但未达到100%。根据国家相关法律法规和规范性文件的规定,控股子公司需要遵守上市公司规范运作的要求,同时,控股股东或实际控制人作为监督管理者,对控股子公司的重大事项行使监督管理权,享有投资收益和决策权,同时负有指导、监督和提供相关服务的责任。


成立子公司的条件


成立子公司的要求如下:


  1. 股东资格和出资要求:子公司的股东必须符合法律规定的资格,并且需要以合法的方式共同出资,确保达到法定资本的最低限额。根据相关法律规定,子公司的股东人数必须在两人以上但不超过五十人。

  2. 章程制定:所有股东必须共同制定详细的公司章程,以明确每位股东的发言和表达权利。

  3. 公司类型:子公司的组织形式应当为有限责任公司,并以该形式确定公司的名称。

  4. 公司住所:子公司必须有明确的公司住所,该住所能够在地图上明确标示。

  5. 法律合规:子公司的设立必须符合相关法律规定,确保合法合规运营。


《公司法》第十四条第二款规定,公司可以设立子公司,子公司具有法人资格,依法独立承担民事责任。


子公司设立程序

设立子公司的流程


  1. 所有股东签署组建公司的合同,明确各方的出资、责任、义务等事项。

  2. 确定公司的名称。

  3. 提交公司名称核准申请。

  4. 制定公司章程。

  5. 召开股东会,确定董事会和监事会成员。

  6. 向工商登记机关提出设立申请。

  7. 制作公司印章。

 

所需材料:


  1. 《企业设立登记申请书》、《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业负责人登记表》、《企业经营场所证明》等相关表格;

  2. 《名称预先核准申请书》以及《企业名称预先核准通知书》;

  3. 《指定(委托)书》;

  4. 总公司拨款证明;

  5. 公司对分公司负责人的任命文件,如果负责人不是当地居民,还需要提供暂住证的复印件;

  6. 公司公章盖章的《企业法人营业执照》复印件;

  7. 总公司章程(需要提交给公司登记机关备案并已加盖登记机关菱形章的章程)的复印件;

  8. 公司拨付给分公司使用的资金数额证明文件;

  9. 如果经营范围涉及前置审批项目,还需提供有关审批部门的批准文件。

 

设立子公司的优势


  1. 子公司向母公司汇报企业绩效通常仅限于生产经营活动,相比之下,分公司需要向总公司报告更全面的情况。

  2. 子公司拥有独立法人地位,其所得税计征独立进行。因此,子公司可以享受东道国提供的税收优惠待遇,包括免税期等。而分公司由于是企业的一部分,通常无法享受同样程度的优惠。

  3. 如果东道国的税率较低于居住国,子公司的累积利润可以享受递延纳税的好处。

  4. 子公司相对于分公司更具灵活性,可以更灵活地管理利润的回汇问题。这意味着母公司可以选择将投资所得和资本利得保留在子公司,或者在税负较低的时候将其回汇,以获取额外的税收利益。

  5. 许多国家对子公司向母公司支付的股息规定了减免或免征预提税的政策,为子公司和母公司提供了税收优势。


子公司与母公司的关系


  1. 实际控制关系:子公司受到母公司的实际控制,这意味着母公司在子公司的所有重大事项上具有实际的决策权。其中一个重要方面是母公司有权决定子公司董事会的成员组成,甚至可以在未获得其他股东同意的情况下单独任命多名董事。尽管某些信托机构可能持有大量子公司的股份,但如果它们不参与实际控制公司事务,那么它们就不算母公司。

  2. 控制关系基于股权或协议:母公司与子公司之间的控制关系建立在股权占有或控制协议基础上。根据股东会的多数表决原则,持有更多股份的公司能够获得对公司事务的更多决策权。因此,一家公司只要拥有另一公司50%以上的股份,就能实际控制该公司。然而,由于股份通常分散,只要持有一定比例的股份,就可以获得股东会的多数表决权,从而获得控制权。除了股份控制外,通过特殊契约或协议也可以使一家公司受制于另一公司,从而形成母公司和子公司的关系。

  3. 独立法人地位:母公司和子公司都是独立的法人实体。尽管子公司受到母公司的实际控制,并在许多方面受到母公司的管理,有时甚至类似于母公司的分支机构,但在法律上,子公司仍然是一个具有独立法人地位的独立公司。它有自己的公司名称和公司章程,并以自己的名义开展业务活动。子公司的财产与母公司的财产是分开的,各自有自己的资产负债表。在财产责任方面,子公司和母公司各自承担与其自身财产有关的责任,彼此不负有连带责任。


子公司破产后母公司是否要承担债务


在子公司破产的情况下,是否需要母公司承担债务问题,根据我国相关法律规定,子公司被视为独立的法人企业,拥有独立的财产权利。因此,在一般情况下,子公司破产后,母公司通常不需要承担其债务,除非存在母公司侵害子公司权益的情况。


法律依据:《中华人民共和国公司法》第六条规定,设立公司需要按照法律规定向公司登记机关申请登记,符合设立条件的公司会被分别登记为有限责任公司或股份有限公司。在公司登记前,必须依法办理批准手续。此外,公众有权向公司登记机关查询公司登记事项,公司登记机关有义务提供查询服务。

母公司破产对子公司有什么影响


母公司破产对子公司可能带来以下影响:


  1. 潜在解散和清算:母公司的破产情况可能导致子公司面临解散和清算的风险。由于母公司通常持有子公司的大多数或全部股份,母公司可以通过召开子公司的股东会或股东大会,按照法定程序决定解散子公司。在解散过程中,子公司的财产和债权债务关系将会被清理、处置和分配,以结束债务关系,同时也将消除子公司的法人资格,最终将子公司的剩余财产用于破产清算。

  2. 子公司法律地位的保留:然而,母公司的破产并不一定意味着子公司的消失。母公司可以选择出售其对子公司的股份,将出售所得纳入破产财产中。尽管母公司破产,子公司的法人资格仍然可以保留下来,但子公司的股权结构可能会发生变化。


全资子公司


全资子公司是一种特殊的公司组织形式,根据公司法规定,它具有以下特征:全资子公司是指一家公司的股权被另一家公司,即母公司,完全拥有或控制,而这两家公司是独立的法人实体。在设立全资子公司时,子公司被赋予了法人资格,因此能够独立承担民事责任。因此,全资子公司也可以被称为一人子公司,因为其股东通常只有一家公司,这使其能够独立承担法律责任。


有关全资子公司的规定:


  1. 一人有限责任公司,即其股东为单一自然人,不得用于设立新的全资子公司。

  2. 公司登记时必须明确注明股东身份,即是否为自然人独资或法人独资,并在公司的营业执照中予以明确标注。

  3. 公司应在每个会计年度结束时编制财务会计报告,并接受会计师事务所的审计。

  4. 如果股东无法证明公司财产与其个人财产独立,那么股东将对公司债务承担连带责任。


全资子公司的优缺点


全资子公司的优点和缺点如下所述:


优点:


  1. 完全控制权:全资子公司允许管理者完全掌控子公司在目标市场的日常经营活动,确保关键技术、工艺和其他重要资产保留在子公司内。这种完全控制有助于降低其他竞争者获取公司竞争优势的机会,特别是在技术为竞争优势的情况下。

  2. 协调管理:如果公司希望协调旗下所有子公司的活动,全资子公司将是一种理想的进入模式。公司可以将每个国别市场视为全球战略的一部分,从全球战略的角度出发,管理各个子公司的活动。


缺点:


  1. 高昂成本:设立全资子公司通常需要大量资金,公司必须通过内部筹资或金融市场融资来获取这些资金。对于中小企业来说,获得足够的资金通常较为困难,因此通常只有大型企业有能力建立国际全资子公司。

  2. 高风险:成立全资子公司涉及投入大量资源,因此公司可能面临高风险。风险来源之一是目标市场上的政治或社会不确定性或不稳定性。这些风险可能对公司的财产和员工安全构成威胁。此外,全资子公司的所有者还需要承担消费者拒绝购买公司产品所带来的风险,尤其是在没有充分了解目标市场消费者的情况下。

区别


子公司和全资子公司之间的区别:


  1. 子公司是指一个公司拥有另一家公司的一部分股权,但不一定拥有绝大多数或全部股权。在子公司中,股东可以包括多个个人或实体,其中一家公司通常拥有主要的股权,但不一定拥有绝对的控制权。

  2. 全资子公司则是一家公司完全拥有另一家公司的全部股权,股东只有一家公司,即母公司,拥有100%的股权。这意味着母公司拥有对全资子公司的绝对控制权和经营权。


控股子公司和全资子公司之间的区别


  1. 股东不同:控股子公司通常有多个股东,而全资子公司只有一个股东。

  2. 股权不同:在控股子公司中,总公司通常只拥有部分的股权,而在全资子公司中,总公司拥有100%的股权。

  3. 控制权不同:控股子公司不一定具有对子公司的实际控制权和经营权,而全资子公司具有对子公司的实际控制权和经营权。


分公司与子公司的区别 


  1. 主体资格的差异:子公司具备独立的主体资格,拥有独立的法人地位,享有相对独立的权利和义务。与此不同的是,分公司缺乏独立的民商事主体资格,仅仅是总公司的附属机构,不拥有法人资格。

  2. 名称的不同:分公司无法拥有独立的名称,必须在其名称中加入"分公司"以示其从属关系。而子公司则具有自己独立的名称。

  3. 意志关系的差异:子公司作为独立的法人实体,在法律上享有独立的意志,母公司无法直接指挥子公司的经营管理活动。与之相反,分公司是总公司的分支机构,其经营和管理完全受制于总公司,呈现出一种上下级管理关系。

  4. 财产关系的不同:子公司虽然与母公司有关联,但仍然拥有独立的财产。分公司的财产则完全隶属于总公司,不具备独立法律财产,是总公司不可分割的组成部分。

  5. 财产责任的差异:作为独立法律主体,子公司自主经营、独立核算,自行承担一切后果,包括财产责任。分公司作为非独立主体,没有自己的独立财产和法律地位,其经营后果应归属于总公司,由总公司承担相应的财产责任。

  6. 产品包装标识的不同:子公司必须在产品外包装上标明自己的名称和注册地址。

子公司变更为分公司


将全资子公司转为分公司通常采用吸收合并的方式来进行。对于非全资子公司,首先需要收购少数股权以使其成为全资子公司,然后再进行吸收合并的步骤。在吸收合并过程中,母公司将全资子公司的所有资产、负债、业务和人员纳入自己名下。这一过程通常包括以下步骤:


  1. 首先,将全资子公司的各项资产和负债转入母公司名下。在这一过程中,必须依法按照通知和公告债权人的程序处理负债转移事宜。

  2. 然后,将已经成为空壳的全资子公司注销。会计上将此过程视为收回投资。这种吸收合并方式有助于维持全资子公司的生产经营活动的连续性,因为它不受一般企业“在清算期间不得开展与清算无关的生产经营活动”的限制。对于非全资子公司,必须在转为全资子公司后才能进行吸收合并操作。

  3. 此外,也可以约定由子公司的少数股东以其持有的子公司少数股权来换取母公司增发的股权。整个操作通常分为两个步骤:首先是进行股权换股,使子公司成为全资子公司,少数股东成为母公司的股东;然后是母公司吸收合并已成为全资子公司的子公司。

 

将子公司变更为分公司的基本流程如下:


  1. 子公司的股东分别通过合并决议同意变更为分公司;

  2. 各方参与合并的公司编制资产负债表和财产清单;

  3. 各方签署《合并协议》,该协议应包括以下要素:各方的名称、住所、法定代表人;变更后分公司的名称、住所、法定代表人;分公司变更后的注册资本。如果是两家独立有限公司的合并,注册资本为双方原注册资本的总和。如果存在投资关系,应核减投资形成的出资额;合并的具体方式;对各方债权和债务的继承方案;违约责任规定;争议解决方式;协议签署日期和地点;协议中其他必要的条款。

  4. 自决议通过之日起的10天内通知债权人;

  5. 自决议通过之日起的30天内在报纸上进行公告;

  6. 进行调账、合并报表等会计处理;

  7. 验证合并后报表中的实收资本;

  8. 自决议通过之日起的45天后向相关登记机关提交登记申请。对于子公司的情况,申请注销登记,对于母公司,申请变更登记。


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