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公司法人代表

公司翼 更新时间: 2023-12-04 14:55:16 1667人浏览

法人代表的概念


法人代表是指被授权代表一家公司或组织的自然人。这位自然人拥有代表法人行使民事权利和承担民事义务的权力。法人,作为一个民事权利主体,可以有多个代表。然而,对于公司而言,其法定代表人通常由董事长、执行董事或经理担任,并需要依法进行登记。法定代表人的更换也必须经过正式的变更登记程序。


法人代表的分类


法人代表主要分为三类:


  1. 法定代表人:这类代表人的行为无需额外确认或授权即被认为是法人的行为。他们是公司对外行为和决策的直接代表。

  2. 法定代理人:在特定条件下,如法人终止时的清算组,其行为依法被视为法人的行为。

  3. 授权代表:基于书面或非书面协议,或表见代理的形式,这类代表的行为也代表了法人。包括聘请的律师、营业员、销售代表和总经理等。


担任法人代表的条件


担任法人代表需满足以下条件:


  1. 完全民事行为能力人:必须具备完整的民事行为能力,以确保其行为的法律效力。

  2. 没有被执行刑罚或刑事强制措施:此项条件保证代表人的社会信誉和法律地位。

  3. 未被司法机关通缉:确保代表人的合法性和道德标准。

  4. 过去的法律责任:曾担任因违法被吊销营业执照的企业法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任的人士,若企业被吊销营业执照超过3年,则可考虑。

  5. 破产清算责任:曾担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或董事、经理,且对企业破产负有个人责任的,自企业破产清算完结后至少3年。


法人代表的权力和义务


法人代表在不同情况下需要承担不同类型的法律责任,这些责任种类多样,具体表现如下:


  1. 法人代表的基本责任:在大多数情况下,法人代表需要负责企业的日常运营和管理,包括签订合同、处理公司事务等。他们在法律上代表企业,因此其行为在很大程度上决定了企业的合法性和合规性。

  2. 亏损责任:如果法人成立过程中没有缺陷(如出资问题),那么企业的亏损应由法人自己承担,而非股东或法人代表。这意味着在正常的商业活动中,法人代表不需要为企业的亏损承担个人责任。

  3. 国有企业的特殊情况:对于国有企业,如果法人代表存在失职行为,且其严重程度足以触及刑法追究或行政处分的标准,则法人代表需承担相应的法律责任。

  4. 个人独资企业:在个人独资企业中,只要法人财产和个人财产区分明确,法人代表通常不需要承担民事责任。这意味着个人独资企业的负债仅限于企业的资产,而不涉及个人资产。

  5. 有限责任公司:在有限责任公司形式的企业中,当企业负债时,公司应以其全部财产承担责任,股东个人则通常不需要承担责任。但如果公司成立时存在出资瑕疵,情况可能有所不同。


公司的法人代表是企业法人的法定代表人,代表法人进行民事活动。成为法人代表后,其个人法律地位被法人所替代,其以法人代表的身份从事的民事行为所产生的法律责任由法人承担。然而,如果法定代表人执行的民事行为与其法人代表身份无关,那么相应的法律责任将由法定代表人本人承担。如果法定代表人在行使代表权时违反法律法规,存在过错,也将承担相应的责任。

 

我国的民法通则第四十五条规定了六种情况:


  1. 超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营活动的;

  2. 向登记机关或税务机关隐瞒真实情况,提供虚假资料的;

  3. 抽逃资金,隐匿财产以逃避债务的;

  4. 在解散、被撤销、或被宣告破产后,未经批准擅自处理财产的;

  5. 在变更或终止时未及时申请登记和公告,导致利害关系人遭受重大损失的;

  6. 从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或社会公共利益的。

  7. 这些非法行为仍然由法人承担责任,而法定代表人由此产生的其他法律责任不会被免除。此外,根据情况,法定代表人还可能受到行政处分、罚款等处罚,如果涉及犯罪行为,也将依法追究刑事责任。


法人代表的类型

一、法定代理人


法定代理人的概念


法定代理人是一种特殊的法律角色,指根据法律规定代理无诉讼行为能力人进行诉讼的人。这类代理人通常代表未成年人或其他无法独立行使法律权利的人进行法律活动。例如,如果被代理人是未成年人,则其父母自然成为法定代理人。如果父母无法履行此职责,祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或其他亲属甚至有关单位可以担任法定代理人。


法定代理人的特征


法定代理人的特征主要包括以下几点:


  1. 代理权的基础:法定代理人的代理权基于民事实体法确定的亲权或监护权。这意味着他们的代理权是依据法律规定而产生的,而不是基于任何个人协议或愿望。

  2. 代理对象:法定代理人所代理的对象通常是无诉讼行为能力的人,如未成年人或精神能力受限的人。

  3. 代理权限:法定代理人的代理权限非常广泛。他们的任何诉讼行为都被视为被代理人本人的行为,具有同等的法律效力。

  4. 代理权的消灭:法定代理权的终止基于一定的法律事实或客观状态的变化,如代理人死亡、失去诉讼行为能力,或被代理人取得或恢复诉讼行为能力。


法定代理的常见情形


实践中,法定代理主要出现在以下几种情形:


  1. 父母作为未成年子女的法定代理人:这是最常见的情形,父母代表其未成年子女处理法律事务。

  2. 配偶作为另一方的法定代理人:在一方配偶无民事行为能力或行为能力受限的情况下,另一方配偶可能成为法定代理人。

  3. 成年兄弟姐妹作为未成年弟妹的法定代理人:当父母无法履行职责时,成年兄弟姐妹可能需要担任法定代理人。

  4. 职务代理:在某些情况下,职务代理中的代理人(如公司的法定代表人)也可能扮演法定代理人的角色。


担任法定代理人的条件


担任法定代理人的条件具体包括以下几点:


  1. 亲属资格:能够担任法定代理人的通常是父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等直系亲属。直系亲属包括生育自己的各代血亲(如父母、祖父母)和自己生育的后代(如子女、孙子女)。此外,直系姻亲(如配偶的直系血亲)也可被考虑。

  2. 年龄和民事行为能力:法定代理人应是年满十八周岁以上的、具有完全民事行为能力的人。这意味着他们必须具备独立行使和承担民事权利和义务的能力。

  3. 无犯罪记录:法定代理人应无犯罪前科,这是确保其能够为被代理人提供合法且负责任的代理的重要条件。

  4. 有效身份证件:法定代理人应具备合法有效的身份证件,这包括但不限于身份证、户口簿等。此外,如果是根据委托行事,还需要提供委托人授权的代理书。

  5. 其他愿意担任监护人的个人或组织:除了亲属外,其他愿意担任监护人的个人或组织也可以成为法定代理人,但必须得到被监护人住所地的居民委员会、村民委员会或民政部门的同意。


法定代理终止的原因


法定代理关系不是永久性的,它可能因以下几个原因而终止:


  1. 被代理人取得或恢复完全民事行为能力:一旦被代理人获得完全的民事行为能力,法定代理关系即告终止。

  2. 代理人丧失民事行为能力:如果代理人丧失了民事行为能力,他们将无法继续履行代理职责,导致法定代理关系终止。

  3. 代理人或被代理人死亡:代理人或被代理人的死亡自然导致法定代理关系的结束。

  4. 法律规定的其他情形:还有一些其他情况可能导致法定代理关系的终止,这取决于具体的法律规定。


二、法定代表人


法定代表人的概念


法定代表人是指根据法律或法人章程规定,代表法人机构行使职权的负责人。在公司法中,法定代表人由董事长、执行董事或经理根据公司章程担任,并依法进行登记。对于事业单位法人,其法定代表人的产生依据法律、行政法规或法人章程的规定。对于社会团体法人和捐助法人,法定代表人通常由其理事长或会长等负责人按照法人章程的规定担任。

 

担任公司法定代表人的条件


  1. 具有完全民事行为能力;

  2. 具有管理企业的能力和有关的专业知识,并从事企业的生产经营管理活动;

  3. 公司法定代表人的担任的其他条件。


同时,有以下情况的人员不得担任法定代表人:


  1. 无民事行为能力或限制民事行为能力的人。

  2. 正在服刑或接受刑事强制措施的人。

  3. 正被公安或国家安全机关通缉的人。

  4. 近期内因犯贪污贿赂罪等被判刑的人。

  5. 曾是经营不善破产清算企业的法定代表人。

  6. 曾是违法被吊销营业执照企业的法定代表人。

  7. 有大额未清偿债务的人。

  8. 其他法律和国务院规定的情形。


在我国,法律实行单一法定代表人制度,通常只有一个自然人担任法人的法定代表人。法定代表人是根据法律或法人组织章程的规定,代表法人行使职权的负责人。例如,在公司中,法定代表人可以是董事长、执行董事或经理;在证券交易所,法定代表人通常是总经理;而全民所有制工业企业的法定代表人可能是厂长或经理。法定代表人与公司法人之间通常存在劳动合同关系,但在对外事务中,法定代表人代表法人行事,无需另外的授权委托书。他们的职务行为被视为法人行为,因此由法人承担相应的法律后果。需要特别注意的是,法人不得以对法定代表人的内部职务权限限制来对抗善意的第三方。

 

法定代表人的特征


  1. 法定代表人是法人组织章程明确定义的自然人。

  2. 法定代表人具有代表法人进行各类民事活动的权利。

  3. 法定代表人在法人内部担任主要的领导职责和责任。


新公司法关于法定代表人的规定


根据新公司法的规定,法定代表人是根据公司章程的规定由董事长、执行董事或者经理担任,并需要进行合法的登记。如果需要更换法定代表人,必须进行相应的变更登记。每个公司只能有一个法定代表人,具体人选由公司章程规定。此外,法定代表人必须是具备完全民事行为能力的成年公民,即年满18周岁且精神智力正常。


根据《企业法定代表人登记管理规定》,以下情形的人员不得担任法定代表人,并且企业登记机关不会核准其登记:


  1. 无民事行为能力或者受限制民事行为能力的人;

  2. 正在被执行刑罚或者正在接受刑事强制措施的人;

  3. 正在被公安机关或者国家安全机关通缉的人;

  4. 因犯有贪污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪,被判处刑罚,且刑期未满三年的人;或者因犯罪被判处剥夺政治权利,且剥夺政治权利的执行期限未满五年的人。

 

法定代表人的权利


  1. 法定代表人在国家法律、法规和公司章程规定的范围内行使职权、履行义务。他们代表公司参与各种民事活动,对公司的生产经营和管理负全面责任。

  2. 法定代表人可以委托他人代行部分职责,但必须有书面委托,且法律、法规规定的某些职责不可委托。

  3. 作为公司的代表,法定代表人是公司对外活动的签字人。

  4. 法定代表人以公司名义进行的行为视为公司行为,由公司承担法律责任。


法定代表人的作用


  1. 促进企业所有权和经营权的分离,增强公司的独立性和灵活性。

  2. 在中外合资企业中,法定代表人维护国家利益,体现国家主权。

  3. 在市场交易中,法定代表人制度明确责任,提升交易效率。

  4. 在现代企业管理中,理解公司法定代表人的角色至关重要。本文旨在深入探讨法定代表人的权利、作用、特征、法律地位以及担任条件,为会计从业人员、企业老板和创业者提供全面的指导。

法定代表人代表权的限制对第三人的效力


法人章程或权力机构对法定代表人代表权的限制在法定代表人身上具有全面的法律效力,即法定代表人不得越过这些限制范围从事代表法人的行为。如果法定代表人的行为超出了法人章程或权力机构对其代表权的限制,法人有权追究其责任。


然而,这些限制对第三方来说并不具备完全的法律效力。只要第三方是出于善意且对法定代表人超越其职权范围没有知情或无过错,法人不能以法定代表人的行为超越职权范围为理由反对第三方的权益。但如果第三方事前知情,则可以依据合同法规定的条件和要求主张法定代表人超越权限订立的合同无效或可撤销。


三、授权代表


授权代表的概念


授权代表涉及授权人与被授权人之间的法律关系。这种关系通常基于法律合同,明确规定了授权人和被授权人的权利与义务。在这种安排下,授权代表代行授权人的部分或全部权利和义务,其行为在法律上代表授权人。


授权代表的类型


授权代表主要有三种类型:


  1. 授权人授权被授权人的授权代表:这种类型涉及授权人直接指派代表来行使特定的权利或履行义务。

  2. 被授权人授权授权人的授权代表:在这种情况下,被授权人委托授权人行使一部分权利或履行特定的义务。

  3. 双方授权的授权代表:此类代表涉及双方相互授权,共同行使权利和承担义务。


这三种类型的主要区别在于授权范围、权利义务的分配以及授权人与被授权人之间的具体关系。


法人代表的变更


变更法人代表需要提交一系列文件和完成多个手续。以下是所需的材料和手续:


  1. 提交《公司变更登记申请书》。

  2. 提供企业(公司)申请登记的委托书。

  3. 根据公司章程规定的法定代表人任免程序,提交相应的任免文件,例如股东会决议或董事会决议等。

  4. 提供公司(企业)法定代表人的履历表(领取)。

  5. 提供加盖公司印章的营业执照副本的复印件。


进行公司法人代表的变更需要完成以下几个步骤:


  1. 前往公司注册地所管辖的工商部门办理执照的变更手续。

  2. 到质量监督管理局办理企业组织机构代码证的变更。

  3. 前往税务部门办理税务登记证的变更。

  4. 最后,变更公司的基本户,并更改公司法人代表的银行印鉴和公司相


法人、法人代表、法定代表人的区别


  1. 法人是指具有民事权利能力和民事行为能力的组织,它依法独立享有民事权利和承担民事义务,是一个独立的法律实体,而不是某一个人。

  2. 法人代表通常指根据法人内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人。法人代表并不构成一个独立的法律概念,而是法人内部组织的一种角色。

  3. 法定代表人是一个明确定义的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。法定代表人的身份通常由法律或企业章程明确规定,如企业法人的法定代表人可以是董事长、执行董事、经理等,根据法律或章程的规定而产生。法定代表人具有明确的法定职权,并可以在法律规定的职权范围内代表法人行事。

  4. 法人代表的产生通常依赖于法定代表人的授权,没有法定代表人的授权,就不能成为法人代表。而法定代表人的产生通常是由上级机关任命或按照法定程序选举产生。

  5. 法人代表可以有多个,作为法人的代表,可以指定多人担任法人代表。而法定代表人只有一个,代表法人独立行使法人职权。

  6. 法人代表的行为受到法定代表人的授权限制,只能在法定代表人授权的职责范围内代表法人行动,其行为不是法人本身的行动,而是对法人发生直接法律效力。而法定代表人有权在法律规定的职权范围内,直接代表法人行使职权。

  7. 法人代表的变更通常无需特定法律程序,而法定代表人的变更是法律规定的必须办理的登记手续之一,必须按照法定程序及时办理法定代表人的变更登记手续。


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