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股份有限公司设立子公司的程序

公司翼 更新时间: 2023-11-06 10:44:15 1652人浏览

股份有限公司能否设立子公司


股份有限公司可以设立子公司和分公司。当创建分公司时,公司需在相应的注册机关进行登记并取得营业执照。然而,分公司并不拥有法人资格,其所产生的任何民事责任都需由其上层公司承担。相比之下,创建子公司则具备法人资格,并能依法独立承担其民事责任。


  1. 股份有限公司设立子公司在数量上并没有受到限制。

  2. 子公司是由母公司与其他股东共同投资成立的独立法人单位。其成立流程与一般公司相同,涵盖名称核验、银行开户、资金验资和公司注册等步骤。

  3. 在成立及注册子公司的过程中,需要准备的文件包括:公司名称的核准证明、经营场所的使用权证书、公司章程、股份记录表、股东名册、资本验资报告以及母公司对成立子公司的决议或批准文件。


子公司的概念


子公司是一种特定的企业形式,它实际上是受另一家公司——通常被称为母公司或控股公司——所控制的公司。这种控制基于母公司所持有的股份比例。通常来说,要实际控制一个子公司,母公司至少需要拥有该子公司百分之五十以上的股份。重要的是,只有被民法定义的法人才能成为子公司,而个人或自然人则不能。这是因为自然人是根据其个人意愿行动的,而公司则是通过其管理层和员工来运作的。子公司尽管受到母公司的控制,但它仍然是一个独立的法人实体。它有自己的资产、公司名称和章程,并能以其自身名义进行经营和参与各种民事事务。这意味着子公司独立地承担由其行为引起的所有法律后果和责任。然而,在涉及公司重大利益的决策或重要的人事变动时,母公司仍然有决策权。


子公司的特点


子公司的主要特性包括:


  1. 子公司在实践中是受其母公司的主导和控制。这种“主导和控制”意味着母公司对子公司的所有关键决策都有决定权。

  2. 子公司和母公司之间的这种控制关系通常是基于股权持有或某种形式的控制协议。

  3. 虽然子公司受到母公司的控制,但它仍然是一个具有完整法人资格的实体,因此可以依法独立地承担任何民事责任。

  4. 子公司满足成为一个独立公司法人的所有必要条件。


股份有限公司的概念


股份有限公司是一种企业组织形式,它的资本分为等额股份。在这类公司中,股东对公司的责任仅限于他们所认购的股份金额。这种公司可以通过公开募集资金或者由发起人设立的方式成立。重要的是要区分,所有的股份有限公司都必须是有限责任公司,这意味着股东的责任是有限的。但并不是所有有限责任公司都是股份有限公司。通常把这种类型的公司称作股份有限公司。


股份有限公司的特征


股份有限公司的关键特点如下:


  1. 股份有限公司作为一个单独的法人实体,在经济上独立运作。

  2. 股份有限公司的股东数量必须达到或超过某个法律规定的最低值,例如在法国,最少需要7名股东。

  3. 股东对于公司的债务仅承担有限的责任,这一责任仅限于他们认购的股份金额。

  4. 公司的资本被分为数额相等的股份,并且这些股份是通过公开市场上的发行筹集的。凡是支付了股款的个人或实体都可以成为股东,不存在特定的资格要求。

  5. 公司的股份可以在股东之间自由转手,但是股东不能要求退回他们的股份。

  6. 为确保透明度,公司必须公开其财务记录,这样投资者可以更好地了解公司的状况并做出决策。

  7. 设立或解散股份有限公司需要遵循严格的法律步骤,这些程序比较繁琐。


股份有限公司成立子公司的程序

成立子公司的条件


  1. 必须按照法律要求完成所有相关的注册和手续。

  2. 股份需满足法定的资格要求,并且股东人数在规定范围内。

  3. 所有股东必须按照约定进行出资,且总出资额达到或超过法定的最低资本要求。

  4. 子公司需要有自己的正式名称、办公地址和独立的资产等基本条件。

  5. 若所设立的子公司是股份有限公司,那么其必须满足《公司法》对股份有限公司的相关设立条件。


股份有限公司设立的条件


成立股份有限公司所需基本条件


  1. 发起人必须是符合法律资格的自然人或法人,且数量达到法律规定的最低要求。在这些发起人中,至少要有一半以上的人在中国境内有固定住所,总数需要5人以上。

  2. 发起人必须认购一定数量的股份,并可能需要对外公开募集股份,总股本要满足法定的最低限额。这是为了确保公司具备足够的责任能力,以保护债权人利益。

  3. 股份的发行和公司的筹备工作必须符合法律的规定。发行股份是指公司在成立初期为筹集资金所进行的法律行为。

  4. 发起人需起草公司章程,并需在创立大会上得到通过。如果公司采取募集方式成立,就需要召开由认股人组成的创立大会,章程也必须得到大会的批准。

  5. 必须有公司的正式名称,并建立符合股份有限公司要求的组织结构。公司的名称需要遵循企业名称登记的规定,并明确标示“股份有限公司”字样。公司的组织结构包括股东大会、董事会、监事会以及经理职位。

  6. 必须有一个固定的生产经营场所和满足经营需要的基本条件。


设立子公司的方式


股份有限公司设立子公司的方式有两种主要方式:


发起设立


发起设立又称为"同时设立"或"单纯设立",指的是由公司的发起人自行认购全部股份或首期发行的股份来设立公司。这种方式主要适用于有限责任公司,其特点包括:


  1. 有限责任公司必须采用发起设立的方式,由全体股东出资设立。

  2. 股份公司也可以选择发起设立。

  3. 发起设立的程序通常较为简便。


募集设立


募集设立又称为"渐次设立"或"复杂设立",是指发起人仅认购公司股份或首期发行股份的一部分,而其余部分通过对外募集来设立公司。这种方式的主要特点包括:


  1. 只有股份有限公司可以进行募集设立,有限责任公司不适用于这种方式。

  2. 募集设立可以通过向社会公开发行股票或只向特定对象募集股份来实现。

  3. 在募集设立时,发起人认购的股份必须占公司股本总数的35%比例。

  4. 募集设立的程序通常较为复杂。

设立子公司的步骤


创建子公司的步骤如下:


  1. 股东间签署成立公司的协议。如果是出资成立,这一步可以省略。

  2. 确定公司的注册地址。

  3. 在工商行政管理部门预先申请公司名称,并获取《企业名称预先核准通知书》及投资者的委托书。

  4. 起草公司章程。

  5. 开立入资账户并存入认缴的资金。这需要持《企业名称预先核准通知书》到指定银行开设专用账户,并将认缴资金存入此账户。

  6. 通过会计师事务所进行资金验资,如果出资包含实物资产,还需先进行评估。

  7. 召开股东大会以确定董事和监事成员;召开董事会以确定董事长和经理;召开监事会以确定监事会主席。

  8. 向工商行政管理部门提交设立公司所需的文件。

  9. 领取营业执照,随后开设银行基本账户,并在工商部门办理资本转移登记,拿到《资本转移通知书》,将资本从专用账户转移到公司基本账户中。


股份有限公司子公司设立所需材料 :


  1. 包括《企业设立登记申请书》、《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业负责人登记表》和《企业经营场所证明》在内的相关表格。

  2. 《名称预先核准申请书》及《企业名称预先核准通知书》; 

  3. 《指定(委托)书》; 

  4. 总公司拨款证明;

  5. 公司对分公司负责人的任命文件,负责人不是本地的需要提供暂住证复印件;

  6. 加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件; 

  7. 总公司章程(应提交经公司登记机关备案并己加盖登记机关菱形章的章程)复印件; 

  8. 公司拨付给分公司使用的资金数额证明文件;

  9. 经营范围涉及前置审批项目的,应提交有关审批部门的批准文件。


公司和子公司的关系

公司与其子公司之间的区别


  1. 子公司是一个独立的法人实体,它拥有自己的名字、章程和管理结构,并以自己的名义进行商业活动。子公司需要自行负责自己的债务和债权。而分公司不是独立的法人实体,没有自己的法律名称,它的名字通常包含母公司的名称。分公司是母公司的一个部门,不具有法律上的独立性。

  2. 母公司对子公司的控制是有法律规定限制的。母公司通常不直接控制子公司,而是通过指定董事会成员和作出投资决策等间接手段来影响子公司的运营。相比之下,分公司是直接受母公司的管理和控制,无论是人事管理、业务运营还是资产管理,都是在母公司的直接指导下进行的。

  3. 在债务责任方面,子公司和分公司也有所不同。作为子公司的最大股东,母公司仅需对子公司的债务承担有限责任,即最多以其在子公司中的投资额为限。子公司自身以其全部财产对经营中的债务负责。而分公司不拥有独立财产,其财务与母公司统一,因此分公司的债务由母公司承担,母公司需要用自己的全部资产来清偿分公司的债务。


公司设立子公司的优势


建立子公司有以下好处:


  1. 子公司可以进行独立的财务核算,这意味着如果子公司亏损,这些亏损不会影响母公司的利润。

  2. 当一个企业集团创建子公司时,它可以专注于发展那些对于长期战略至关重要的业务领域,使集团在这些领域变得更强大,从而提升集团的核心竞争力。

  3. 通过建立子公司,集团可以将经营风险控制在一个较小的范围内。集团公司只需在其投资额内对子公司的风险负责,不会因为子公司的任何失败而遭受额外的损失,也不会损害到集团的其他业务或子公司的利益。

  4. 此外,子公司通过自己的努力可以在其业务领域内建立起良好的商誉和品牌,这有利于提高整个集团的总体品牌形象。


子公司和母公司的关系



虽然子公司是一个独立的法人,具有独立的法律责任,但它与母公司之间仍然存在紧密的联系,主要体现在以下几点:


控制关系:


母公司通常拥有对子公司的实际控制权,这是因为母公司在子公司中拥有较大的股份或者根据某些协议获得这种权利。尽管子公司可以进行自主经营,但它的决策自由度通常受到母公司的影响。在子公司的股东会议上,母公司的声音通常是决定性的,实际上,子公司的经营策略和投资方向往往是由母公司决定的。


投资关系:


母公司对子公司的控制大多是通过投资来实现的。有两种常见的投资关系:


  1. 子公司的全部资本由母公司提供,这称为全资控股;

  2. 母公司与其他投资者共同投资子公司,但母公司的投资比例足以确保对子公司的实际控制。


财务关系


虽然子公司有独立的财务核算体系,与母公司在财务上表面上是独立的,但母公司有时可能以资金调配为由,从子公司提取资金。子公司的经济状况和发展趋势对母公司的盈利有直接影响。

管理关系


尽管子公司在法律上是独立的法人实体,拥有自主的经营权利,但事实上,通常存在着管理和被管理的关系。母公司在对子公司进行领导和管理方面扮演着重要角色。母公司通常具有对子公司的重大事务决策权,可以指定子公司董事会的成员,甚至直接任命董事会的董事。这使得母公司有能力影响子公司的经营活动,可能会涉及操纵子公司的价格策略、税务安排、应对公共政策或规避法律责任等方面。


在债务承担上



在债务方面,母公司作为子公司的主要股东,仅对子公司的债务承担有限责任,其责任限于其对子公司的出资金额。如果子公司破产,母公司不需要承担超过其认缴出资额的债务。子公司是独立的法律实体,其经营活动与母公司无直接关联。因此,只要母公司没有与子公司混淆自己的法律身份,母公司的债务承担有限,仅限于认缴出资额。然而,如果母公司不当地干预或对子公司的经营负责产生了债务或资产损失,可能会需要承担一定的责任。这包括可能需要对子公司的高管承担责任。需要注意的是,母公司和子公司之间的关系在法律上是相对独立的,但仍需要严格遵守相关法律法规以确保透明度和法律合规性。


母公司破产对子公司的影响



  1. 子公司解散清算: 如果母公司占有子公司的大部分或全部股份,母公司有权通过召开子公司的股东会或股东大会,按照法定程序解散子公司。这会导致对子公司的财产和债权债务关系进行清理、处分和分配,以了结其债权债务关系,并取消子公司的法人资格。母公司会收回子公司的剩余财产用于破产清算。

  2. 子公司保留法人资格: 母公司的破产并不一定意味着子公司必然解散。母公司可以将其对子公司持有的股份在评估基础上进行转让,而转让所得会被纳入破产财产。在这种情况下,子公司的法人资格仍然保留,但子公司的股权结构可能会发生变动。


母公司是否可以撤销子公司


虽然子公司是母公司的下属机构,但母公司不能直接决定其解散。要撤销子公司,必须经过子公司股东会的决议来解散,随后进入清算程序。待清算完成,子公司方可向公司注册机关申请注销。子公司是一个具有法人资格的独立实体,因此它应独立地承担所有民事责任。当需要撤销子公司时,必须首先经过其股东会的决定,然后组建清算组进行清算操作。清算完毕后,可以向相关公司注册部门提交注销申请。


母公司注销子公司流程


母公司撤销子公司的步骤如下:


  1. 制定清算方案并达成共识:首先需要拟定一个详尽的清算方案,其中应详细列出母公司的收益权、对子公司的索赔以及母公司计划的回收措施。

  2. 修订并签署注销协议:根据母公司想要注销子公司的决定,制定相应的章程,确保其合法、公正,并获得双方的同意。完成后,双方应签署明确权利和义务的协议。

  3. 准备清算报告:母公司需要详细列出子公司的资产、负债、投资回报等,并在清算报告中进行核实,以确定其对子公司的索赔金额。

  4. 办理注销手续:完成清算报告后,母公司应按照法定程序进行子公司的注销,包括取消其营业许可、税务注册、社会保险等,并提交所需的注销文件给相关管理部门。

  5. 结算收益和损失:子公司注销后,母公司与子公司应根据清算结果处理实际的收益和损失。如产生利润,母公司有权获得;若有损失,母公司需承担相关责任。


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