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公司歇业的前提条件

公司翼 更新时间: 2023-10-30 10:33:38 1657人浏览

公司歇业的概念和条件


歇业意味着公司因某些原因决定终止其经营活动。当一个公司在连续六个月内没有进行任何经营活动,或者连续一年停止经营时,它被视为歇业状态。歇业可能是由于企业的经营能力问题或其他因素导致的行政许可事项的终止。根据歇业的原因,它可以分为两大类:主动歇业和被动歇业。


  1. 主动歇业:这是当持有经营性许可证的个人、法人或其他组织因某种原因选择并向发证机关申请终止其经营活动。

  2. 被动歇业:这发生在持有经营许可证的实体因违法行为而受到行政处罚,如“许可证被注销”或“取消其经营资格”。


公司歇业满足两个条件:一是该企业应当依法停止其经营活动;二是该企业未开展经营活动或停止经营活动必须达到一定的期。


公司歇业的情形和原因


公司歇业的情形:


  1. 如果一家企业在开业后六个月内没有开始任何经营活动,它会被认为是歇业。

  2. 当企业在取得企业法人营业执照后,遇到法院的财产查封、扣押或冻结措施,并且自此措施开始后满一年期间停止了经营活动,该企业同样会被认定为歇业。

  3. 如果在法院对企业的全部或主要财产采取了查封、扣押或冻结等保全或执行措施,随后企业法人营业执照被工商行政管理机关依法吊销,企业也将进入歇业状态。


企业歇业或停业的原因:


  1. 企业可能会因为经济效益差,无法维持生产和经营而宣布解散。

  2. 联合经营的企业或有外商投资的企业可能因为联营或合资的经营期限结束而停止经营。

  3. 遭遇不可抗力事件,如自然灾害或战争,导致企业毁灭或无法继续运营。

  4. 企业在取得《企业法人营业执照》后六个月内未开始生产经营活动,或者已经停止生产经营活动一年的,同样被视为歇业。


法律依据:《中华人民共和国公司登记管理条例》 第六十八条  公司成立后无正当理由超过6个月未开业的,或者开业后自行停业连续6个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。


公司申请歇业的流程

公司如何申请歇业


一、提出申请:在营业执照核准的经营期内,公司需要向税务登记管理部门提出停业申请,并领取并填写《停业登记表》。


二、办理相关手续:接下来,公司需要分别在以下环节办理相关手续:


  1. 前往发票管理部门,封存发票,包括《增值税专用发票领购簿》、《普通发票领购簿》和空白发票。

  2. 如果有任何稽查案件,需要前往稽查环节办理结案手续。

  3. 到征收环节办理清税证明手续。


三、提交资料:公司需要将填写完毕的《停业登记表》连同以下资料提交给税务登记管理部门:


  1. 如果公司有上级主管部门的要求停业文件,需要提交上级主管部门批准停业的文件。

  2. 如果工商行政管理部门或其他相关部门要求停业文件,需要提交这些部门的停业文件。

  3. 提供原发放的税务登记证件。

  4. 提供其他可能由主管税务机关需要的资料和证件。


四、受理审核:税务登记管理部门会受理公司提交的表格和相关资料,并审核其是否符合要求。


五、停业处理:如果审核通过,确认公司的税款已结清,发票已缴销,税务登记证件会被封存。随后,会向领导提交批准停业的申请,一旦获得批准,会制作《核准停业通知书》。


法律中的公司歇业


如何准确把握对企业法人“歇业”问题的认定


鉴于企业法人停止经营活动表现形式的多样性以及我国工商行政管理工作的现状,在执行实践中,为严格掌握按比例分配的条件,提高执行工作的效率,平等保护债权人的合法权益,认为符合下列条件之一的情形可视为“歇业”:


  1. 企业领取了企业法人营业执照,开业后六个月内未从事经营活动;

  2. 企业领取企业法人营业执照后,至法院首先采取查封、扣押、冻结其全部或主要财产的措施或执行措施时,企业停止经营活动满一年的;

  3. 是在法院首先采取查封、扣押、冻结其全部或主要财产的保全或执行措施时,企业被工商行政管理机关依法吊销企业法人营业执照之日起。


对于企业法人“歇业”时间的掌握


对于企业法人“歇业”时间的掌握应以人民法院在审理案件时或执行过程中首先采取保全或执行措施时为准。鉴于法院首先采取查封、扣押、冻结被执行人全部或主要财产的保全或执行措施后至执行完毕时,可能时间较长,在此期间也有可能产生新的按比例分配的申请人,故有必要明确界定“歇业”的基准时间。这一基准时间应以法院首先采取查封、扣押、冻结被执行人全部或主要财产的保全或执行措施的时间为准。即在此基准时间以前符合上述“歇业”标准的即可按比例分配,在此基准时间以后符合“歇业”标准的则不能按比例分配。

公司歇业的税务问题


公司处于歇业状态有三种选择:


  1. “零申报”维护公司存在;

  2. “股权转让”,转让给他人持续经营;

  3. “注销公司”不再经营。


根据《税法》《公司法》《会计法》的相关规定,公司暂不经营也必须每月向税务机关“零申报”;所谓“零申报”即“零税款申报”,同时还必须每月向当地的所属税务机关申报财务报表、税务报表等资料,只是每月主营业务收入为“零”税款也应为零,不用缴纳税款的申报。


如果一家公司计划在途中停业,必须向相关管理部门提出申请。一旦相关管理部门批准,纳税人需要前往办事窗口领取企业停业报告表。填写完毕的报告表将提交给税务机关登记。如果计划停业时间超过6个月,公司必须向税局提交未使用的发票和收据,将其作废。税务管理人员在报告表上签字后,会发放核准企业停业通知书。此后,公司还需提交企业账本、报表和票据的相关资料。


尽管公司申请了停业登记,但每个月仍需继续申报税款。在停业期间,如果没有业务往来,可以进行零申报。停业只是一种暂时的状态,只要公司还存在,就必须继续记账并报税。有些经营者可能错误地认为,公司不再经营就可以不再关注税务事务,或者对不再需要的公司不注销也不记账报税。然而,只要公司仍然存在,都必须履行申报税款的义务,除非将公司正式注销。


公司歇业注销


公司歇业注销的情况


一家公司在成立后6个月内没有合理的理由而未开展经营活动,也未向税务机关申报纳税,或者在开始运营后自行停业超过6个月,公司注册机关有权吊销其营业执照。一旦营业执照被吊销,公司必须组建清算组来进行清算,并随后办理注销登记。


在歇业导致公司被注销的情况下,负责清算的人或组织必须对公司的财务状况进行整理,处理公司的债权和债务。如果公司资产不足以清偿债务,应当向人民法院申请宣告破产。


另一方面,如果公司虽然实际上已经停止运营,但是公司登记管理机关并没有回收其营业执照,也没有注销其注册信息,这家公司在法律上仍然存在,继续拥有法人资格,并对它所欠的债务承担责任。在这种情况下,公司仍然是一个可以独立进行诉讼的主体,有权利提起诉讼也能作为被告应诉。


公司歇业注销的程序


  1. 内部解散决定: 公司股东会需要决定解散公司,这一决议必须得到超过2/3股东表决权的同意。一旦作出解散决定,应在15天内成立清算组,并在清算开始的10天内向相关机关如登记机关、税务局、劳动部门以及开户银行书面通知。

  2. 开始清算程序: 在工商管理部门领取必要的清算表格和指南,并按要求完成清算组的备案。然后,在指定报纸上发布清算公告,同时准备资产负债表和财产清单,标志清算程序的启动。

  3. 税务清税证明: 处理完公司的国税和地税事宜,确保税务清清楚楚,并取得完税证明。

  4. 清算分配计划: 清算公告发布满三个月后,应编制最终的资产负债表和财产清单,制定清算分配方案。由清算组编制清算报告、清算期内的收支报表以及各项财务账簿,并由股东会确认。

  5. 注销公司登记: 清算完毕后,需要到工商管理部门办理公司的注销登记。公司法人身份的确立和消除都需要通过官方登记来实现,因此只有完成注销登记后,公司的法律责任和债务才正式终结。


清算


一、建立清算组:按照《公司法》的规定,当公司决定解散时,需在15天内组建清算组以开始清算工作。如果公司在规定时间内未组建清算组,那么债权人有权向人民法院申请,要求法院指派相关人员组成清算组。


二、整理公司资产与处理债务:清算组从成立之日起开始整理、核查公司的财产,并可以聘请专业机构如会计、评估和法律服务机构,帮助核实财务、评估资产和进行尽职调查。清算组的主要任务包括:


在完成公司财产的整理和债权回收后,清算组应编制资产负债表和财产清单,并据此制定清算方案,随后提交给股东会审批。若发现公司的负债超过资产,清算组需立刻向人民法院提出破产申请。如果公司被宣布破产,清算组应将其职责交给人民法院。


  1. 处理未完成的业务:在清算过程中,公司不应进行新的业务活动。但清算组为了完成清算,可以处理公司尚未结束的业务。

  2. 回收公司债权:清算组应向欠公司款项的债务人追讨到期债务。对于尚未到期的债务,清算组可以尝试提前回收,或通过债权转让等方式来变现。

注销登记


  1. 首先,前往国家税务局办公处领取相应的表格。根据国家税务局的要求填写表格,签字并加盖章,然后缴销发票并进行补税。完成后,国家税务局将会收回公司的税务登记证,并提供一张国税注销税务登记通知书。

  2. 携带国税注销税务登记通知书前往地方税务局办公处,领取相关表格,然后进行补税。地方税务局会收回公司的地税税务登记证,并提供一张地税注销税务登记通知书。

  3. 持有两张注销税务登记通知书前往银行,办理销户手续。

  4. 拿着注销税务登记通知书前往工商局,领取相应表格,然后将表格提交给工商局,完成后吊销营业执照。


所需材料


  1. 公司清算组负责人签署的《公司注销登记申请书》(公司加盖公章);

  2. 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字),应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;

  3. 公司依照《公司法》作出的决议或者决定;

  4. 股东会的股东确认清算报告的确认文件;有限责任公司提交股东会确认决议;

  5. 经确认清算报告;内容包括:依《公司法》公司财产清理情况,通知、公告债权人情况,公司清偿情况(清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金、缴纳所欠税款、公司债务等),股东对清偿后的公司财产进行分配的情况,公司所有债权债务已清算完毕;

  6. 清算组成员《备案确认通知书》;

  7. 股东签署的书面注销决定、注销原因;

  8. 经股东签署确认的清算报告;

  9. 刊登注销公告的报纸报样;

  10. 公司的《企业法人营业执照》正、副本;

  11. 法律、行政法规规定应当提交的其他文件,一般包括税务登记注销证明、开户银行出具的销户证明等。


法律依据:《中华人民共和国公司法》


第一百八十八条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。


第二百一十一条 逾期开业、停业、不依法办理变更登记的法律责任。公司成立后无正当理由超过六个月未开业的,或者开业后自行停业连续六个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。 公司登记事项发生变更时,未依照本法规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以一万元以上十万元以下的罚款。


公司歇业不注销的法律后果


不按规定进行公司注销登记可能会导致以下法律后果:


  1. 不能免除债务清算责任:如果公司停业后未进行注销登记,也没有设立清算组织来处理债权和债务,公司和应负有清算责任的主体将成为共同的诉讼方。即使公司进行了注销登记,但没有合法的清算程序,公司及其应负有清算责任的主体仍需承担相关法律责任。只有经过合法的清算和注销程序,公司才能在法律意义上被正式解散,清算主体才能免除相关法律责任。

  2. 可能面临罚款和税务监控:如果公司未正常进行注销登记,也未按规定参加工商年检,工商局将吊销其营业执照。被吊销的公司法定代表人和股东将被工商局列入监控黑名单,将在三年内无法再次注册公司。此外,如果涉及银行个人信用记录,不良记录将被保留七年,并可能面临罚款。税务方面,未进行合法注销的公司将永久被列入税务监控黑名单,如果再次注册公司,将会被税务机关追溯补税并处以罚款。


公司停业员工的处理


对于公司停止营业后的员工处理,有以下几种情况:


  1. 公司停业属于提前解散情况,因此需要解除劳动合同,并支付员工经济赔偿。经济赔偿的标准是按照员工在该公司工作的年限来计算,每满一年支付一个月工资的标准。如果员工工作不满一年但超过六个月,也按照一年计算。如果不满六个月,支付半个月工资的经济赔偿。

  2. 如果公司违反劳动合同法规定解除劳动合同,需要支付双倍的经济赔偿。

  3. 如果员工没有签订劳动合同,公司需要按照每月工资的两倍支付工资。如果员工在公司工作了三个月,他们有权获得相当于六个月工资的经济赔偿。


需要注意的是,根据劳动合同法的规定,如果员工符合以下情形之一,用人单位不能依照上述规定解除劳动合同:


  1. 从事职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查,或者被诊断疑似职业病病人,在医学观察期间;

  2. 患有职业病或因工伤丧失或部分丧失劳动能力;

  3. 患病或非因工伤,在规定的医疗期内;

  4. 女职工在孕期、产期、哺乳期;

  5. 在本单位工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年;

  6. 其他法律、行政法规规定的情形。


法律依据:《劳动合同法》第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。


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