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公司如何申请进出口资质

公司翼 更新时间: 2023-09-11 11:44:05 1712人浏览

什么是进出口资质


进出口资质是指在国家授权下,进出口企业获得从事进口和出口贸易活动的认证。拥有进出口资质的企业可以享受国家在进出口领域提供的优惠政策,也可以更加便利地展开跨境贸易活动。它并非单一的证书或批文,而是企业在获得商务局、海关、检验检疫、外汇管理局、电子口岸等相关部门的批准,并取得相应证书后,方可表明该企业具备自主进行进出口的权利。无论是国有企业、私营企业还是合资公司,均可提出申请,注册资本和年销售额无具体限制,小型纳税人、新成立的企业以及个人独资企业均可办理。


企业要获得进出口资质,必须符合以下条件:


  1. 经过商务局、海关、检验检疫局、外汇管理局、电子口岸等相关部门的批准后,方可从事进出口业务。

  2. 企业必须具备企业法人资格,外贸流通企业成立时间须超过一年,已在工商行政管理部门注册并取得《企业法人营业执照》,并按照国家规定办理工商年检并顺利通过。

  3. 外贸流通企业的注册资本须不低于300万元人民币;生产企业的注册资本须不低于200万元人民币(根据实际情况,生产企业的条件可有所放宽)。

  4. 必须已完成税务登记,合法纳税,并按照国家规定办理税务年检并通过审核。

  5. 该企业的法定代表人或负责人在过去三年内未曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业的法定代表人或负责人。


办理进出口经营资质流程


获得进出口资质,必须完成对外贸易经营者备案登记以及向相关部门申请证照手续,方能合法开展自主进出口业务。整个申请流程涉及到外经贸、工商、税务、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局等大约七个部门。


具体步骤如下:


  1. 先向外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续,以获得进出口资质。

  2. 在工商局进行业务范围扩展,包括“货物进出口”、“技术进出口”和“代理进出口”。

  3. 到海关进行注册登记,进入海关系统,获取海关进出口代码,以备进行报关时使用。

  4. 刻制一枚“报关专用章”。

  5. 到出入境检验检疫局备案,获得检疫备案代码。完成后会提供自行报检备案登记表。

  6. 办理电子口岸备案,获得IC卡审批,将海关、检验检疫、外管局和国税等部门的数据联网,用于进口付汇、出口申请核销单、收汇和退税等手续。

  7. 前往外汇管理局获得外汇账户开立许可,并进行出口备案。

  8. 到国税部门办理出口退税登记手续。

申请进出口经营资质所需提供的文件如下:


向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份,每页加盖公章)。


  1. 营业执照正副本原件(须包括货物进出口经营范围);

  2. 税务登记证正副本原件(须包括货物进出口经营范围);

  3. 组织机构代码证正副本原件;

  4. 法定代表人身份证复印件;

  5. 银行开户许可证原件;

  6. 公司章程复印件;

  7. 公司名称及地址的中英文版本;

  8. 公司的电话、传真、邮编、电子邮箱信息;

  9. 公司办公地址需与执照上的经营地址一致;

  10. 公司公章和法定代表人的签名章;

  11. 经办人的身份证复印件和原件。

  12. 对外贸易经营者如果是外商投资企业,还需要提供外商投资企业批准证书的复印件。

  13. 对于合法办理工商登记的个体工商户(即独自经营者),需要提交经合法公证机构出具的财产公证证明。

  14. 对于合法办理工商登记的外国(地区)流通企业,需要提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

  15. 如果涉及到变更,还需要提供原进出口资格证书(或备案登记表),以及相应的变更报告。


向海关申请《进出口货物收发货人报关注册登记证书》(简称《注册登记证书》)时,需要提供以下材料(所有复印件需加盖公章):


  1. 营业执照的原件和复印件。

  2. 《对外贸易经营者备案登记表》的原件和复印件。

  3. 企业章程的原件和复印件。

  4. 税务局的《税务登记证》副本的原件和复印件,包括国税和地税。

  5. 《银行开户许可证》的原件和复印件。

  6. 《组织机构代码证》的副本的原件和复印件。

  7. 《报关单位情况登记表》和《报关单位管理人员情况登记表》的空白表格,可以向海关索取并填写。

  8. 身份证复印件,包括企业法人、企业负责人、经办人和财务负责人的身份证复印件。


进出口资质的种类

进出口资质主要以进出口权、进出口经营许可证以及进出口备案登记证等形式存在。


  1. 进出口权:指企业被授权在特定时期内,按照一定的额度(涵盖货物种类、产地、数量、货值等方面)进行进口和出口业务的资格。这个权利只能由国家企业和经济实体申请获得。

  2. 进出口经营许可证:由进出口供应商向中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局申请获得,授权从事特定商品的进出口贸易活动。该许可证在进口商品投放中国市场时起到重要作用。

  3. 进出口备案登记证:企业在获得了进出口权后,需前往对应的海关进行进出口备案登记,以取得相应的进出口备案登记证。这个证书由海关批准,赋予企业在一定时间内进口或出口特定产品的资格。虽然不是企业经营的基本要求,但对于推动和顺利进行企业的进出口贸易活动具有重要意义。


业务范围及程序


业务范围指的是通过签订合同与外国交易方进行商品、劳务、技术等方面的买卖交易,包括一系列具体业务操作,如进出口商品的买卖和贸易方式、运输和保管、检验、海关监管、货运保险、国际结算与银行信用、解决业务纠纷的仲裁和司法审理等,以及进出口业务的经营与管理等。


业务程序一般可分为交易洽商、合同履行和交货三个阶段:


  1. 交易洽商阶段:首先,进口商向出口商提出询价或通过中介商传达购买意向,双方进行洽谈。接着,出口商向进口商发出报价,双方通过函电往返最终同意交易条件,完成发盘。最后,双方就买卖条件达成一致,进行文件的交换或签署合同,完成买卖手续。

  2. 合同履约阶段:在这个阶段,进口商的任务包括申请进口许可证、开立信用证,洽定船舱(如果成交条件是FOB),以及投保货物险(如果成交条件是FOB或C&F)等。出口商需要备货、进行境内运输,洽定船位(如果成交条件是C&F或CIF),投保货物险(如果成交条件是CIF),签署出口合同,进行商检和报关手续等。

  3. 交货阶段:出口商按照信用证规定准备装船文件,在规定时间内向指定银行结汇或收回货款,或者请银行托收货款(如果成交条件是D/P,D/A)。进口商需准备好提货文件,办理报关手续,并处理公证检验等事宜。


这三个阶段构成了完整的业务程序,涵盖了从洽商交易到合同履行再到最终交货的整个流程。


获得进出口资质的好处


获得进出口经营资质带来了多方面的好处:


  1. 自主进出口权:企业获得进出口资质后,可以自主开展进出口业务,无需依赖代理公司,从而提高经营的自主性和灵活性。此外,企业可以开设自己的外汇账户,更加方便管理资金,减少开支。

  2. 出口退税:自主进出口的最大好处之一是企业可以直接享受出口退税政策。在以往的代理业务中,退税部分通常由外贸公司获得,而自主进出口后,企业可以直接获得退税,增加了企业的盈利。

  3. 商机拓展:自主进出口使企业与外商接触和交流的机会增多,有助于寻找更多的商机和合作伙伴,促进业务的扩展和增长。

  4. 减少中间环节:企业自主进出口省去了寻找代理公司的环节和相关费用,货款也直接到企业的外汇账户,减少了中间环节,提高了效率。


进出口备案登记证


进出口备案,也称为海关备案,指的是权利人要求海关保护其知识产权,需以书面形式通知海关总署,包括知识产权的法律状态、相关货物情况、知识产权的合法使用状况,以及侵权货物的进出口情况,以便在海关对进出口货物进行监管时,积极保护相关知识产权。


办理进出口备案的具体流程如下:


  1. 前往商务局提出备案申请,并领取《对外贸易经营者备案登记表》。

  2. 前往所属区县工商局,进行经营范围变更,增加“货物进出口、技术进出口、代理进出口”。同时,在所属区县公安局指定地点申请刻制报关专用章,并在同一天领取。

  3. 前往所属区县管辖的海关办理备案登记手续,领取《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》。

  4. 前往省级出入境检验检疫局,办理注册备案登记手续,并领取《自理报检单位备案登记证书》。

  5. 向中国电子口岸提出联合审批申请,取得入网许可,购买IC卡、读卡器、操作系统,正式成为中国电子口岸的会员。

  6. 前往省级外汇管理局申请开立外汇账户,办理出口核销备案手续。


办理进出口备案所需材料如下:


  1. 填写完整的《备案登记表》,如有变更需下载空白登记表并在电脑上填写。

  2. 营业执照的复印件。

  3. 组织机构代码证的复印件。

  4. 法定代表人的身份证复印件。

  5. 若对外贸易经营者为外商投资企业,还需提交外商投资企业批准证书的复印件。

  6. 依法办理工商登记的个体工商户(独自经营者)需提供合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)流通企业,需提交合法公证机构出具的资金信用证明文件。

  7. 如涉及变更,还需提供源进出口资格证书(或备案登记表)。

  8. 如涉及变更,还需提供变更报告。


注意事项


在进行进出口备案时,务必要真实准确地填写报关单位名称、市场主体类型、管理人员信息以及所属报关人员信息等关键信息。具体来说,对于法定代表人(负责人)信息,法人应填写法定代表人的相关信息,合伙企业需填写执行事务合伙人信息,个人独资企业须填写投资人信息,个体工商户应填写经营者信息,而其他非法人机构则需填写负责人信息。外商投资企业、港澳台投资企业还需提供出资者的相关信息。

刚成立的公司能够办理进出口权吗

新注册的公司可以申请获得进出口经营权。然而,在申请时,必须符合三项重要标准。


  1. 要申请获得进出口经营权,首先在公司的业务范围中必须包括与进出口贸易相关的字眼,如“货品及技术性进出口贸易”、“运营进出口贸易业务流程”、“从业商品与工艺的进出口贸易业务流程”等。业务范围的确定决定了公司可以从事哪些业务流程。如果公司的业务范围中未包含与进出口贸易相关的字眼,那么在申请获得进出口经营权之前,需要先进行范畴变更以扩展业务范围。

  2. 在进行进出口贸易业务流程时,必须先申请办理金融机构基本户,因为外汇账户是必备的前提条件。申请办理基本户后,可以进一步申请办理外汇账户。设立基本户和外汇账户所需的材料基本相似,但也存在一些差异,例如,还需提交出口贸易经营人报备申请表。

  3. 公司必须取得报关专用章,这是在向中国海关开展业务操作时必须使用的图章,因此也是申请办理的重要环节。


一旦满足相应条件,可以按照以下步骤进行申请办理进出口经营资质:


  1. 出口贸易经营人报备:首先,进行出口贸易经营人报备,并提交相关文件。

  2. 申请进出口贸易运营资质:按要求提交必要的材料给相关部门,经批准后获得进出口贸易运营资质。

  3. 业务范围变更:前往工商管理局办理业务范围变更手续,同时向中国海关申请出口报关注册登记,前往派出所申请刻制报关专用章,并领取中国海关注册登记证书。

  4. 申请电子口岸入网许可:向电子口岸提出入网许可申请,经批准后预定申请带USB接口的电子产品。

  5. 协同审核派发:根据预定情况,在10-15个工作日内,工商局、税务部门、中国海关进行协同审核并派发相关资料。

  6. 外管局进出口贸易销账报备:申请办理外管局进出口贸易销账报备手续,包括进口企业的付汇报备办理。

  7. 外管局外汇账户设立:申请办理外管局外汇账户设立手续,并进行外管局进出口贸易收付款外汇交易申请。

  8. 进出口退税备案:如果具备一般纳税人资格的出口企业,申请办理进出口退税备案。


金融机构基本户


基本账户,也称为基本存款账户,是用于进行转账结算和现金收付的主要账户。它的主要特点是不需要最低存款额和月度费用,旨在为那些没有其他账户选择或者不符合其他账户条件的人提供基本金融服务。开立基本存款账户的存款人需要填写开户申请书,提供上述规定的证件,并提交带有存款人印章的印鉴卡片。经过银行审核并得到中国人民银行当地分支机构的开户许可证后,账户即可开立。


基本账户的设立目的是为了促进金融包容,使更多人能够便捷地享受金融服务。以往,许多人由于缺乏信用记录、低收入、非法身份或其他原因,无法开设常规银行账户,这导致他们难以获得贷款、保险、投资和其他金融服务。基本账户的引入为这些人提供了便利的解决方案。


基本账户的主要特点包括:


  1. 无最低存款要求:不同于普通账户,基本账户不要求账户持有人每月存入一定金额,这使其对于低收入人群更加友好。

  2. 免月费用:与普通账户不同,基本账户无需支付每月的固定费用,这使得经济拮据的人们更易接受。

  3. 有一定使用限制:基本账户并非完全无限制。例如,每年最多可进行6次转账,每月最多可取款4次,每次最高取款额度为5000元等。这些限制旨在防止基本账户被用于洗钱等非法活动。

  4. 可升级为普通账户:若基本账户持有人的财务状况有所改善,他们可以申请将账户升级为普通账户,以获得更多金融服务和更高的信用额度。


基本户与一般户的区别如下:


  1. 取款方式不同:基本户可以直接取现金,而一般户只能进行存款,取款需通过转账方式进行。

  2. 开户顺序不同:在银行办理账户时,必须先开立基本户,然后才能开设一般户。只有获得基本户的开户许可证才能办理一般户。

  3. 账户数量限制:每个企业只能开设一个基本户,而在基本户所在的银行之外,可以开设多个一般户。


值得注意的是,一个企业在开设多个一般户时,必须先拥有基本户,这类似于电话卡的主卡和副卡的关系。企业在进行基本户的每笔核算业务时,都需要进行详细记录。


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