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怎么注册物业公司

公司翼 更新时间: 2023-09-09 15:43:29 1672人浏览

物业公司的定义


物业管理公司属于服务性企业,其主要职能在于通过对物业的维护管理和提供多种服务,为业主和租户打造一个舒适、便利、安全、宜居的工作和生活环境。作为一家非生产性企业,物业管理公司的工作目标主要通过对物业的维修、保养、清洁卫生以及为业主和租户提供直接服务来实现。因此,可以说物业管理公司的唯一“产品”即是服务。物业管理公司的服务是以收费为前提,属于具有经营性质的企业经济活动。


物业公司的权限


  1. 根据相关法律法规和实际情况,制定小区管理规定;根据物业管理合同和管理规定,对住宅小区进行管理;根据物业管理合同和相关规定,收取管理费用;

  2. 有权制止违反规章制度的行为;

  3. 有权要求业主委员会协助管理工作;

  4. 有权聘请专业公司(如清洁公司、保安公司等)来承担特定的管理任务;可以开展多种经营活动,以获取额外的收益来补充小区管理经费。


物业公司的职责


  1. 物业维修管理:根据国家物业管理标准,对所经营管理的物业进行维修和技术管理,包括对房屋安全与质量的把控、房屋维修技术的管理以及维修施工的监管;

  2. 物业设备管理:负责管理各类物业设备,包括给排水设备、燃气设备、供暖设备、通风设备、电气设备等;

  3. 物业环境管理:负责对住宅小区的环境进行管理,确保达到国家规定的环境标准,包括污染防治、环境保洁、绿化等;

  4. 物业安全管理:采取各种措施保障业主和房屋使用者的人身财产安全,管理小区治安和消防安全,对出入小区的车辆和人员进行管理;

  5. 与政府和公共事业部门联系,处理公共市政设施相关事务。


物业公司的义务


  1. 全面履行物业管理合同,对产权人委托管理的房屋、设施及其公共部位进行维护、修缮,承担居住小区及小区内物业的保安、防火、绿化维护、清扫保洁以及产权人和使用人日常生活必需的便民服务。

  2. 接受物业管理委员会和居民的监督。物业管理公司应按法律法规和合同约定接受物业管理委员会和居民的监督,当物业公司未能履行物业合同时,物业管理委员会有权解除合同。

  3. 重大的管理措施需提交物业管理委员会审议决定。物业公司在采取关乎重大事项的管理措施时,应得到物业管理委员会的同意,如对公共设施的重大修缮或拆除等情况。

  4. 接受房屋土地管理机关、其他行政管理机关及当地街道办事处的指导监督。物业管理公司的行为必须符合行政法规的规定。

  5. 一旦发现违反法律、法规和规章的行为,要及时向相关行政管理机关报告。


物业公司的特点


作为住房制度改革的产物,物业管理是一个以劳动密集和技术劳务为主要特征的服务性行业,它将房屋管理与社区综合服务相融合,致力于提供多种服务以实现经济效益。在经过二十多年的发展过程中,我国的物业管理行业经历了从初期感性、无序的阶段到中期快速发展的热潮,再到后期的平稳和理性发展,使得中国的物业管理市场逐渐趋于成熟。此过程中,物业管理公司不断壮大,管理的物业类型变得愈加复杂,经营范围也不断扩大。


设立条件和流程

注册物业公司需要符合以下条件:


  1. 注册资本须达到人民币50万元或以上。

  2. 物业管理领域的专业人员以及相关专业如工程、管理、经济等的专职管理和技术人员不得少于30人。其中,中级以上职称持有者需不少于20人,同时工程、财务等领域的业务负责人需具备相应专业中级以上职称。

  3. 物业管理专业人员必须根据国家相关规定获得职业资格证书。

  4. 物业公司需要管理不少于两种不同类型的物业,且这些物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%。

  5. 物业公司必须建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,同时建立企业信用档案系统,并具备良好的经营管理业绩。


所需备文件如下:


  1. 公司法人营业执照的原件和复印件各一份。

  2. 组织机构代码证的原件和复印件各一份。

  3. 验资陈述的原件和复印件各一份。

  4. 公司规章、协议书、可行性研究陈述或合同书的原件和复印件各一份。

  5. 法定代表人、财务负责人和办税人员的居民身份证的原件和复印件各一份。

  6. 运营地的房产权证书、使用权证书或租赁合同(需加盖印花税章)的原件和复印件各一份。


注册物业公司的步骤如下:


  1. 当事人按法律要求向工商局提出营业登记申请,并领取营业执照。

  2. 自领取营业执照之日起的30天内,携带营业执照、企业章程、验资证明等必要材料,向当地房地产主管部门提交资质申请。

  3. 资质审批部门应在受理企业申请之日起的20个工作日内,核发符合相应资质等级条件的企业资质证书。


物业公司需要以下资质证书:


  1. 经营许可证:经营许可证是注册物业公司的基本资质,它确认了企业的合法经营权利和资格。

  2. 开户许可证:这是企业在银行开设账户时必须取得的许可证,用于方便资金的收付。

  3. 物业资质证书:由住房城乡建设部门颁发,分为不同等级,包括物业服务经营许可证和实名制管理系统认证。


物业管理公司通常需要以下证书和资格:


  1. 物业企业经营许可证;

  2. 物业项目经理资格证书;

  3. 物业管理员执业资格证书;

  4. 高级物业职业经理人资格证书。


开户许可证


银行开户许可证是一种由银行颁发的必备文件。对于物业公司来说,为了便于运营和资金管理,建立自己的银行账户是必要的。这就需要选择一家银行来开设基本账户,并在这个过程中,银行会颁发开户许可证。需要注意的是,这个过程可能需要几天时间,因为只有中国人民银行有权发放开户许可证,所以选择的银行需要将相关资料提交给他们。


公司开户许可证是在公司选择开户银行后,根据以下步骤来申请办理的:


公司需要携带以下资料前往银行办理手续:


  1. 公司法人的身份证原件和复印件

  2. 营业执照的原件和复印件

  3. 组织机构代码证的原件和复印件

  4. 税务登记证的正本原件和复印件

  5. 公司的公章、财务章、法人章

  6. 公司法人签署的授权书

  7. 经办人的身份证原件和复印件


银行将协助准备其他所需资料,并在5个工作日内向中国人民银行申报开户许可证。通常需要等待大约20天左右,中国人民银行批准后,银行会通过电话通知公司。公司可以前往银行领取开户许可证。


物业服务经营许可证


物业服务经营许可证是物业公司合法运营的基本执照,由当地住房和城乡建设局颁发。在获得这一执照之前,住房和城乡建设局会进行审查,以确保申请单位拥有合法的注册资本和提供物业服务所需的基本条件。这些条件包括具备专业的物业维修、清洁、保安等领域的人员,并要求公司在物业运营过程中加强风险控制,承诺提供最低标准的服务质量,以展现其服务能力。


实名制管理系统认证


在全国范围内推行住宅物业服务的实名制管理后,物业公司需要取得实名制管理系统认证资格。通过此认证,可证明物业企业的合规性和高效性,从而提供更加可靠和便捷的管理服务,满足消费者和潜在客户的需求。


资质申请

根据《物业服务企业资质管理办法》,物业服务企业的资质分为一、二、三级。新成立的企业可以先申请临时资质,满足一定条件后可以申请正式资质。物业管理企业的资质等级实行分级评定制度,其中最高级资质由建设部审批,二级资质由市国土房管局审批,三级资质由企业注册所在地区县国土房管局审批。物业管理企业的资质等级将在每两年进行一次复核,若不符合条件则将取消其资质等级证书。


申请物业公司资质需要提交以下文件:


  1. 公司的营业执照;

  2. 公司章程;

  3. 法定代表人和主要管理人员的身份证明、劳动合同以及社保证明;物业服务合同和物业管理方案;

  4. 临时资质申请(适用于新成立的企业)。


物业公司资质申报程序如下:


自取得营业执照后的30日内,持企业法定代表人的身份证明、营业执照、企业章程、验资证明、管理和技术人员的职称证书以及劳动合同,向工商注册所在地的房地产主管部门提出核定资质等级的申请;主管部门进行实地考察,经审核合格后颁发相应的资质证书。


物业公司的资质


一级物业公司资质要求如下:


  1. 注册资本必须达到人民币500万元或以上。

  2. 物业公司必须聘请不少于30名专职管理和技术人员,其中至少20名必须具备中级以上职称,涵盖工程、管理、经济等相关专业领域的资深从业人员。

  3. 物业公司的管理团队中,物业管理专业人员必须依照国家相关规定持有相应职业资格证书。

  4. 物业公司必须成功管理两种以上不同类型的物业,并且这些物业的房屋建筑面积应分别占据以下计算基数的百分比之和,总计不低于100%:多层住宅:200万平方米;高层住宅:100万平方米;独立式住宅(别墅):15万平方米;办公楼、工业厂房以及其他物业:50万平方米

  5. 物业公司必须建立并严格执行企业管理制度和标准,包括服务质量和服务收费等方面的规定,同时建立企业信用档案系统,以证明其良好的经营管理业绩。


二级物业公司资质要求如下:


  1. 注册资本必须达到人民币300万元或以上。

  2. 物业公司必须聘请不少于20名专职管理和技术人员,其中至少10名必须具备中级以上职称,涵盖工程、管理、经济等相关专业领域的资深从业人员。

  3. 物业公司的管理团队中,物业管理专业人员必须依照国家相关规定持有相应职业资格证书。

  4. 物业公司必须成功管理以下各类物业,对应的房屋建筑面积分别为:多层住宅:100万平方米;高层住宅:50万平方米;独立式住宅(别墅):8万平方米;办公楼、工业厂房以及其他物业:20万平方米

  5. 物业公司必须建立并严格执行企业管理制度和标准,包括服务质量和服务收费等方面的规定,同时建立企业信用档案系统,以证明其良好的经营管理业绩。


三级物业公司资质要求如下:


  1. 注册资本必须达到人民币50万元或以上。

  2. 物业公司必须聘请不少于10名专职管理和技术人员,其中至少5名必须具备中级以上职称,涵盖工程、管理、经济等相关专业领域的资深从业人员。

  3. 物业公司的管理团队中,物业管理专业人员必须依照国家相关规定持有相应职业资格证书。

  4. 物业公司必须获得委托的物业管理项目。

  5. 物业公司必须建立并严格执行企业管理制度和标准,包括服务质量和服务收费等方面的规定,并建立企业信用档案系统以证明其可靠的经营管理业绩。


法律依据


《物业服务企业资质管理办法》第六条 新设立的物业服务企业应当自领取营业执照之日起30日内,持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质:
  (一)营业执照;
  (二)企业章程;
  (三)验资证明;
  (四)企业法定代表人的身份证明;
  (五)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。


《物业服务企业资质管理办法》第十条 资质审批部门应当自受理企业申请之日起20个工作日内,对符合相应资质等级条件的企业核发资质证书;一级资质审批前,应当由省、自治区人民政府建设主管部门或者直辖市人民政府房地产主管部门审查,审查期限为20个工作日。


物业公司还需要资质吗


物业资格证已经被废除,物业公司从事物业服务不再需要办理物业资质证书。根据《关于取消物业服务企业资质核定相关工作的通知》,各地不再受理物业服务企业资质核定申请,包括资质变更、更换、补证申请。此外,不得以任何方式将原核定的物业服务企业资质作为承接物业管理业务的前提条件。


类型和服务

物业公司的类型


存在形式


物业管理公司可以根据其存在形式分为两类:独立的物业管理公司和与房地产开发企业附属的物业管理公司。这两种类型的公司在业界都很常见。独立的物业管理公司通常具有较高的独立性和专业化水平。与房地产开发企业附属的物业管理公司的发展水平各不相同。有些只负责管理其母公司开发的特定项目,而有些已经发展成为独立、专业化和社会化的物业管理企业。


服务范围


物业管理公司可以根据其服务范围划分为两类:综合性物业管理公司和专门性物业管理公司。综合性物业管理公司提供全面、多方面的管理和服务,包括物业产权管理、维修保养,以及各类住户服务。而专门性物业管理公司则专注于特定领域的物业管理,例如专门从事装修、维修、清洁或保安等特定服务的公司。


管理层次


物业管理公司根据其管理层次可分为三种类型:单层物业管理公司、双层物业管理公司和多层物业管理公司。单层物业管理公司主要由管理人员组成,他们负责管理和监督,而具体的操作工作通常会通过外包或委托给专业的物业管理公司或其他作业队伍来完成。双层物业管理公司包括行政管理层和操作层,行政管理层负责管理和决策,而操作层执行具体的任务,如房屋维修、清洁、装修以及提供服务等。多层物业管理公司通常规模较大,管理范围广泛,可能设有分公司,或者拥有自己的专业作业子公司,例如清洁公司或园林公司等。


物业公司的服务


物业管理公司提供的服务可按其性质和提供方式分为以下三大类:


一、常规性的公共服务包括以下关键方面:


  1. 管理房屋建筑主体以及监督住宅装修的日常工作。

  2. 管理房屋设备和设施。

  3. 维护环境卫生。

  4. 管理绿化环境。

  5. 协助公安和消防部门维护住宅区的公共秩序和安全。

  6. 管理车辆道路。

  7. 提供公众代办服务。


二、针对性的专项服务分为以下类别:


  1. 日常生活服务。

  2. 商业服务。

  3. 文化、教育、卫生和体育服务。

  4. 金融服务。

  5. 经纪代理和中介服务。

  6. 社会福利服务。


三、委托性的特约服务


根据物业管理企业的能力和居民需求而提供的服务项目,包括上述第二和第三大类中的具体服务内容。物业管理公司采取多样灵活的经营机制和服务方式,以人为核心,致力于管理与服务工作的全面发展,不断扩展服务的广度和深度。


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