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商贸公司怎么注册

公司翼 更新时间: 2023-09-05 09:24:01 1784人浏览

商贸公司的定义


商贸企业,也被称为商业零售企业,是指那些设有商品营业场所、柜台、网络店铺,不自行生产商品,直接面向终端消费者的企业。这包括从事多种商品销售的百货商场、超级市场、零售商店等,通常作为中间商存在。商贸企业通过从上游生产厂家采购商品,并在之后转手下游销售或消费者,从中获取差价利润。


商贸公司归属于第三产业中的商业和服务业类别,可包含主营和兼营交通运输业的内容。例如,《财政部国家税务总局关于下岗失业人员再就业税收政策的补充通知》(财税[2003]133号)规定,该文中所指的“商贸企业”即为商业零售企业。商业零售企业是设有商品营业场所、柜台、网络店铺,不自行生产商品,直接面向终端消费者的企业类型,包括从事各类商品销售的百货商场、超级市场、零售商店等。


注册商贸公司的利弊


风险


确保稳定的供应渠道是必要的。因为客户并非终端消费者,他们需要保证能够随时采购以保持正常供应(供给他们的下游客户)。如果他们直接从工厂采购,一旦工厂出现问题,他们就需要寻找替代方案,但找到合适的替代者并不容易,这需要时间,这可能导致整个供应链的中断。而通过贸易公司采购则更稳定可靠。


成本


尽管从工厂直接采购的价格较通过贸易公司采购要更低,然而客户通常需要多种产品,有时很难从单一工厂满足所有需求。为了满足这些需求,客户必须投入更多人力资源和与多家工厂进行交往,这实际上增加了人力成本,也抵消了直接低价采购的优势。这种情况在日用品和百货用品领域特别普遍。


市场秩序


生态系统的平衡是可持续发展的前提,否则将会出现重大问题。同样,国内采购的许多客户并非直接终端用户,而是中间商。那么为什么国外终端用户不直接从国内采购呢?主要原因也包括上述两点。同时,由于长期的商业历史形成了一个稳定的工厂-贸易公司-中间商-终端用户的供应链体系,作为客户,他们不希望破坏这个稳定的体系,引入不确定因素。毕竟,建立新的供应链需要时间和资金。


商贸公司申请条件

公司注册资本:


注册资本是商贸公司注册的必备条件。商贸公司的最低注册资本为3万元人民币,这是确保商贸公司注册合法性的要求。尽管注册资本可以按约认缴,但在进行公司注册登记时,必须明确一个具体的注册资本数额。通常建议避免过大或过小的注册资本。拥有一定资金基础对于商贸公司的发展至关重要,因为资金支持是其发展的基石。在注册商贸公司时,创业者不需要一次性全额缴纳注册资本,而只需按照公司章程的规定逐步缴纳。此外,注册资本的最低限额也已被取消,因此创业者可以自主确定适合的注册资本金额。


股东要求


在注册商贸公司时,必须满足特定的股东要求,这包括自然人或企业法人及以上资格的股东。对于自然人而言,只能成立一家个人独资公司;对于企业法人,至少需要准备一个公司的法人股东,最少需要两人以上。股东的数量需要达到相应的标准,其中在有限责任公司中,股东数量为2-50人,其中一个股东可以是自然人或法人。满足股东要求是公司注册的必要条件,股东的数量和身份在注册过程中扮演着重要角色。


公司注册地点:


商贸公司可以在县级以上城市或开发区进行注册。某些地方如新区、园区或高新区可能享受特殊优惠政策。在选择注册地点时,需要考虑周边环境,确保有足够的人流、车流和物流通达。同时,地理位置、交通便利等因素也需要被充分考虑。


此外,针对不同类型的商贸企业还有特定的条件:


对于新成立的小型商贸企业,变更了以往根据预计年销售额来认定增值税一般纳税人的规定。现在,新办小型商贸企业需要在税务登记后的一年内,实际销售额达到80万元(原为180万元),才能申请成为一般纳税人。在此之前,这类企业需按照小规模纳税人管理。


对于设有固定经营场所且拥有实体货物的新办商贸零售企业,以及注册资金超过500万元且员工超过50人的新办大中型商贸企业,在进行税务登记时,如果申请一般纳税人资格认定,可以进入辅导期的一般纳税人管理。辅导期结束后,可转为正式一般纳税人,或在某些情况下,大中型商贸企业可以直接按照正常的一般纳税人管理。


有适当的公司经营范围


在注册商贸公司时,必须确保公司经营范围的合适性,因为经营范围直接影响着贸易公司未来的业务发展。因此,选择合适的经营范围至关重要,因为超越经营范围从事业务可能导致罚款等后果。在进行公司注册时,首要任务是明确企业的主要经营项目,否则在企业税率核定时可能造成企业偏离所属行业的税负率,从而增加了被税务稽查的风险。此外,注册过程中必须遵守我国相关的法律法规和公司法,办理者需要积极获取相关的了解和常识。


商贸公司的经营范围涵盖以下方面:


  1. 对各类进出口商品进行品质、卫生、安全质量检验,包括感官、物理、机械、化学、生物和微生物检验。

  2. 进行各类进出口商品的数量鉴定,包括使用衡器计重、水尺计重、容量计重等方法,以及对整批货物和包装内货物的数量鉴定,如件数、长度、面积、体积等。

  3. 进行各类进出口商品的包装和标记鉴定。

  4. 执行各类进出口货物的货载衡量任务。

  5. 负责监视和协助卸载进口货物的承运船舶,进行货物的残损鉴定,同时执行对进口货物的舱口检视和监视工作。

  6. 对出口货物的承运船舱、车厢和集装箱进行相关清洁、卫生、密封、冷藏等适载条件检验,以及监视装载操作。

  7. 在进口货物承运船舶宣布共同海损后,进行海损鉴定(积货鉴定)。

  8. 为有关国家实施进口商品全面监管制度,提供装船前检验服务。

  9. 执行其他检验鉴定业务,如财产鉴定评估、价格比较、审核签发价值证明书、抽取或封样品,以及从出口成套设备的设计审查到监造,从出口商品的原料检验到成品验收乃至装船前检验。


法律依据


根据《中华人民共和国公司法》规定:


第十二条:公司的经营范围由公司章程规定,并在法定途径下登记。公司有权修改公司章程,变更经营范围,但必须进行变更登记手续。


在公司的经营范围中,若涉及需要法律、行政法规批准的项目,必须依法获得批准后方可开展。


第十四条:公司可以设立分公司。设立分公司需向公司登记机关申请登记,并获得相应的营业执照。分公司无法拥有法人资格,其法律责任由母公司承担。


公司也有权设立子公司,而子公司则具有法人资格,能够独立承担法律责任。


第十六条:公司在向其他企业投资或为他人提供担保时,必须遵循公司章程的规定,并获得董事会、股东会或股东大会的决议。如果公司章程对投资或担保的总额、单项投资或担保的金额有限额规定,公司不能超过限额。


如果公司为股东或实际控制人提供担保,必须经过股东会或股东大会的决议。在此情况下,被前款规定的股东或实际控制人支配的股东不得参与相关事项的表决。该表决需要获得出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。


以上法律条款规定了公司的经营范围设定、分公司与子公司设立,以及投资与担保等方面的法律要求和程序。


商贸公司注册流程

  1. 公司名称核准:首先,在注册公司过程中,需要向工商局提交公司名称核准申请。这需要提供股东的身份证明,并填写《企业名称预先核准申请书》。一旦公司名称获得核准,工商局将颁发《企业名称预先核准通知书》,有效期为半年。

  2. 签署工商登记材料:公司的股东、法定代表人、监事等必须签署工商注册登记所需的文件,如《公司注册登记申请表》、《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等。

  3. 办理公司营业执照:提交书面的工商注册材料,办理公司的营业执照。

  4. 刻章:在公司营业执照获得批准后,需要刻制公司的公章、法人章和财务章。

  5. 办理组织机构代码证:提交书面的组织机构代码登记材料,办理组织机构代码证及IC卡。

  6. 办理税务登记证:在办理税务登记时,需要提交公司财务人员的身份信息。

  7. 开设公司基本帐户与纳税帐户:设立公司银行基本帐户,用于业务往来和现金支付,同时开设纳税帐户,用于缴纳税款。

  8. 办理税种核定:财务人员需要前往税务局办理办税员资格,并办理税种核定。

  9. 购买发票:根据公司经营范围列出的业务范围,办理购买发票的手续。

  10. 特殊行业审批:如果公司经营范围包含特殊行业或产品,需要办理相关的许可证。例如,经营食品需办理卫生许可证,经营危险品需办理危险品经营许可证。行业许可证的办理时间通常在公司名称核准之后进行。


所需材料:


公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》; 

全体股东签署的公司章程; 

法人股东资格证明,或者自然人股东身份证及其复印件; 

董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件; 

指定代表或委托代理人证明; 

代理人身份证及其复印件; 

住所使用证明。


资质办理

开设商贸公司需要办理一系列必要的证件,包括但不限于以下:


  1. 营业执照:获得营业执照后,需进行税务登记和机构代码登记。

  2. 食品卫生许可证:如公司涉及食品销售,需要获得食品卫生许可证。

  3. 增值电信业务经营许可证:如公司从事互联网交易,需取得增值电信业务经营许可证。

  4. 海关报关证书:涉及进口产品时,需获得海关报关证书。

  5. 组织机构代码证:在获得营业执照后,需进行税务登记和机构代码登记。

  6. 银行开户许可证:须前往商业银行开设基本账户和一般账户,需办理银行开户许可证。

  7. 防雷检测证明:若公司产品需放置户外,需取得防雷检测证明。

  8. 消防验收合格证明:若公司产品需放置户外,需获得消防验收合格证明。

  9. 质量检验合格证明:如公司经营的产品需要质量检验,需获得质量检验合格证明。

  10. 安全生产许可证:若公司产品存在安全隐患,需取得安全生产许可证。


商贸公司营业执照办理


  1. 起名登记:前往工商局办理"企业(字号)名称预先核准申请表",填写所选公司名称。工商局将通过内部网络检索名称是否重复,若无重复,会颁发"企业(字号)名称预先核准通知书"。此步骤的费用为30元。

  2. 制定"公司章程":在工商局网站下载"公司章程"样本,并根据需求进行修改。章程最终需要所有股东签名认可。

  3. 刻制印章:前往工商局或附近的刻章代办店,制作公司印章。若未来需要开具发票,还需制作发票专用章。

  4. 取得银行验资信函:联络会计师事务所,获取由事务所盖章的"银行询证函"原件。

  5. 开立公司验资账户:携带公司章程、工商局核名通知、法人代表私章、身份证、验资款项以及空白询证函表格,前往银行开立公司验资账户。确保告知银行是为验资目的。账户开立后,股东按出资比例向账户存款。银行会发放缴款通知单,同时在询证函上盖章。

  6. 处理验资报告:携带银行提供的股东缴款通知单、盖章的询证函、公司章程、核名通知、房租合同、房产证副本,前往会计师事务所处理验资报告。费用一般约为500元(注册资本50万以下)。

  7. 注册公司:领取工商局提供的公司设立登记表格,包括设立登记申请表、股东名单、董事经理监事情况、法定代表人登记表、指定代表或委托代理人登记表。填写完成后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证副本、验资报告一并提交工商局。约3个工作日后可获得执照。注册费用约为300元左右。注意:每月需按时向税务申报税款,即使未开展业务也需要进行零申报,以免受到罚款。


变更

变更法定代表人:


  1. 提交公司登记(备案)申请书。

  2. 提供股东会决议,说明变更公司法定代表人及任职情况,需全体股东签字,法人股盖章。

  3. 提供新法定代表人、任职人的身份证原件及复印件。

  4. 提交上述材料以及旧的营业执照正副本原件至工商局。

  5. 领取新营业执照。


注意:变更法定代表人需要刻法人章。变更法定代表人需到质监局和税务局做变更。


变更经营范围:


  1. 提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需有公司公章。

  2. 提供公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》并加盖公司公章。

  3. 指定代表或委托代理人的身份证复印件,需本人签字。

  4. 提供公司章程修正案,需法定代表人签署。

  5. 提供企业法人营业执照正副本。


变更公司名称:


  1. 提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需有公司公章。

  2. 提供公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》并加盖公司公章。

  3. 指定代表或委托代理人的身份证复印件,需本人签字。

  4. 准备有限公司股东会决议。

  5. 准备公司章程修正案或新版公司章程。

  6. 提供字号查询证明或上级登记机关出具的名称变更核准通知书。

  7. 提供企业法人营业执照正副本。


公司类型变更:


  1. 提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需有公司公章。

  2. 提供公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》并加盖公司公章。

  3. 指定代表或委托代理人的身份证复印件,需本人签字。

  4. 提供有限公司股东会决议。

  5. 提供公司章程修正案,需法定代表人签署。

  6. 提供企业法人营业执照正副本。


变更公司住所:


  1. 提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需有公司公章。

  2. 提供公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》并加盖公司公章。

  3. 指定代表或委托代理人的身份证复印件,需本人签字。

  4. 提供公司章程修正案,需法定代表人签署。

  5. 提供新公司住所证明,如租赁合同和房屋产权证明。

  6. 提供企业法人营业执照正副本。


税务变更:


  1. 填写《税务登记变更表》,法定代表人签名。

  2. 交回原《税务登记证》正副本原件。

  3. 提供已变更的《企业法人营业执照》副本及企业核准变更通知书原件、复印件。

  4. 提供法人代码证书副本原件、复印件。

  5. 提供法定代表人身份证原件、复印件。

  6. 如变更地址,需提供租赁合同原件及复印件,以及房产证复印件。


实收资本变更:


  1. 提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需有公司公章。

  2. 提供公司签署的《公司股东或发起人出资情况表》并加盖公司公章。

  3. 提供公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》并加盖公司公章。

  4. 指定代表或委托代理人的身份证复印件,需本人签字。

  5. 提供公司章程修正案,需法定代表人签署。

  6. 提供法定验资机构出具的验资报告。

  7. 提供企业法人营业执照正副本。


认缴期限变更:


  1. 提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需有公司公章。

  2. 提供公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》并加盖公司公章。

  3. 指定代表或委托代理人的身份证复印件,需本人签字。

  4. 提供公司章程修正案,需法定代表人签署。

  5. 提供企业法人营业执照正副本。

注销流程

  1. 前往国家税务机关获取所需表格,按照国税的规定填写并签字,同时进行公司印章的盖章。在填写表格时,需进行缴销发票和补税的处理。

  2. 完成国税要求的步骤后,国家税务机关将会收回公司的国税税务登记证,并颁发一张国家税务注销税务登记通知书。

  3. 携带国家税务注销税务登记通知书,前往地方税务机关领取相关表格。完成表格的填写后,进行必要的补税手续。

  4. 地方税务机关会收回公司的地税税务登记证,并提供一张地方税务注销税务登记通知书。

  5. 使用两张注销税务登记通知书,前往银行销户,完成公司银行账户的注销手续。

  6. 携带注销税务登记通知书,前往工商局获取相应表格,并将所需文件提交给工商局。一旦工商局审批通过,公司的营业执照将会被吊销。


在公司注销的过程中,需前往以下七个机构进行相关账户的注销手续:


  1. 社保局:核对是否存在未缴清的社保费用,然后注销公司的社保账户。

  2. 税务局:核实是否有未缴清的税款或费用,随后办理公司国家和地方税务账户的注销。

  3. 媒体刊物:公司需要刊登公告,公示公司即将注销的消息。

  4. 工商局:进行公司注销备案,注销公司的营业执照。

  5. 银行:注销公司的开户许可证以及银行基本户等其他账户。

  6. 监管机构(如质监局):办理注销公司的相关许可证,例如生产许可证。

  7. 公安机关:办理公司印章的注销手续,确保印章不再具备法律效力。


准备材料


  1. 公司的营业执照。

  2. 国家税务和地方税务的登记证。

  3. 公司的组织机构代码证。

  4. 委托授权书,用于授权代表进行注销手续。

  5. 银行开户许可证,用于证明公司的银行账户情况。

  6. 印章卡,包括公章、私章、财务章等印章。

  7. 法定代表人的身份证复印件,需加盖公司公章并进行原件核验。

  8. 经办人的身份证。

  9. 带有公司公章、私章、财务章的表格,用于填写并盖章。


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