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办理营业执照需要什么材料

公司翼 更新时间: 2023-08-29 15:17:29 1766人浏览

什么是营业执照?


营业执照是由政府或相应的工商管理部门颁发的一种法律文书,证明某个组织或个人具有开展特定商业活动的合法资格。简而言之,如果您希望合法经营一家企业,您就需要获得一张营业执照。营业执照上通常会标明诸如公司名称、经营范围、注册资金、法定代表人等重要信息。


营业执照的作用


  1. 合法经营:营业执照是企业合法经营的基础。在大多数国家和地区,未经批准而进行商业活动是非法的,可能会面临罚款、关闭甚至刑事起诉。

  2. 建立信誉:拥有有效的营业执照可以增加客户、供应商和合作伙伴对企业的信任。对于许多潜在的商业伙伴来说,营业执照是评估企业合法性和信誉的一个重要指标。

  3. 贷款和融资:大多数银行和金融机构在为企业提供贷款或融资前,会要求查看有效的营业执照。营业执照不仅证明了企业的合法性,也为金融机构提供了一定程度的保证。

  4. 税务责任:拥有营业执照意味着企业需要为其收入和支出报税。这样做能保证企业在税务方面的合规性,也使得企业有资格享受某些税收优惠或补贴。

  5. 商业交易和合同:在进行商业交易或签署合同时,营业执照通常被视为企业身份和合法性的证明。没有营业执照,企业可能会面临无法签署合同或进行合法交易的问题。

  6. 法律保护和权益维护:持有营业执照的企业在法律纠纷或商业争端中通常更容易维护自己的权益。营业执照是企业在法庭上证明自己合法经营状态的重要证据。

  7. 市场准入:某些特定行业(如医疗、教育、食品生产等)可能需要额外的许可或认证。拥有基础的营业执照通常是申请这些额外许可的前提。


营业执照的法律地位和必要性


法律地位


营业执照在法律上具有非常重要的地位。它不仅证明了企业的合法性,还是企业进行商业交易和签署合同的前提。没有营业执照,企业的任何经营行为都可能被认为是非法的,会受到各种法律制裁,包括但不限于罚款、没收非法所得,甚至撤销企业资格。


必要性


  1. 合法经营:营业执照是开展任何商业活动的基础,没有它,企业不能合法经营。

  2. 建立信誉:营业执照增强了外界对企业的信任。这在与其他企业或金融机构进行交易时尤为重要。

  3. 贷款与融资:银行和其他金融机构通常要求企业提供有效的营业执照才能进行贷款或融资。

  4. 税务与合规:拥有营业执照意味着企业需要依法纳税,也意味着企业有义务和权利参与各种社会和经济活动,但必须遵循相关的法律和规定。

  5. 保护权益:合法持有营业执照的企业更容易在法律纠纷中维护自己的权益。


注册资金与营业执照


注册资金是营业执照上一个非常重要的信息点。它反映了企业规模和实力,也是潜在合作伙伴和投资者评估企业可信度的一个重要标准。而根据不同地区和行业,注册资金的大小可能会影响到营业执照的申请流程和所需时间。


法律依据


根据《中华人民共和国公司法》第七条规定,经合法程序设立的公司将获得由公司登记机关颁发的公司营业执照。这份营业执照将显示公司的设立日期作为签发日期,并详细列出公司名称、注册地址、注册资本、业务范围、法定代表人等重要信息。


如果公司的基本信息发生变更,必须依法办理变更登记手续,并由公司登记机关重新颁发更新后的营业执照。


根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十五条规定,合法设立的公司将获得由公司登记机关颁发的《企业法人营业执照》。这份执照的签发日期将与公司成立日期一致。公司可凭借这份法人营业执照向有关部门刻制印章,开立银行账户,以及申请税务登记。

办理营业执照所需材料

个体工商户


材料需求:


  1. 个人身份证复印件:包括正反面复印件,通常需要加盖个人签名或印章,并附带一张近期一寸免冠照片。

  2. 经营场所使用证明:例如租赁合同、产权证明等,确保地址信息与营业执照信息一致。如果是租赁门面,需要提供房屋租赁合同的原件和复印件。如果经营场所是住宅,还需提供业主同意证明。

  3. 经营范围描述:明确清晰的经营范围,最好与所从事的行业直接相关。

  4. 申请表格:申请人签署的个体工商户注册登记申请书。同时需要携带申请登记的申请书。

  5. 国家工商行政管理总局规定提交的其他文件。


对于个体户经营范围涉及烟草、药品、特种行业、娱乐行业、危险品等情况,需先核实名称,然后办理许可证,最后提交许可证的原件和复印件来办理营业执照。


如果在公共场所经营且需要卫生许可证,需要提供以下资料:卫生许可证申请表、法定代表人或负责人的身份证明、公共场所地址示意图、平面图和卫生设施布局图、公共场所卫生检测或评价报告、公共场所卫生管理制度,以及根据地方卫生行政部门的要求提供的其他材料。如有中央空调,还需要提供通风系统卫生检测报告。


注意事项:


确保所有证明文件是最新的,并且与申请表格信息一致。


有限责任公司


材料需求:


  1. 股东或出资人的身份证明:通常需要公证,并可能需要多份副本。

  2. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》

  3. 经营场所使用证明:确保场地符合行业规定。

  4. 预先核准的公司名称证明:需从工商局获取。

  5. 公司章程:详细列明公司的管理架构、股权结构、经营范围等。

  6. 股东会或董事会决议:明确公司注册资金、出资比例、法定代表人等。

  7. 法定代表人的身份证明:需要有明确的授权。

  8. 注册资金证明:银行存款证明、财产评估报告等。


注意事项:


在提交之前,建议由法律专家审查所有文件。


股份有限公司


材料需求:


  1. 公司章程:需要详细且具有法律效力。

  2. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》

  3. 董事会决议:需列明所有董事的决定,包括注册资金、公司管理等。

  4. 股东名册及其身份证明:通常需要公证。

  5. 经营场所使用证明:需与公司章程中的注册地址一致。

  6. 预先核准的公司名称证明:从工商局或相关机构获取。

  7. 法定代表人的身份证明:通常需要授权书或股东会、董事会决议作为支持。

  8. 财务报告或审计报告:可能需要,特别是对于已经运营一段时间的公司。

  9. 注册资金证明:需要银行或第三方机构出具的证明。


注意事项:


由于涉及公众出资,务必确保所有文件严格遵守证券法等相关法律。


外资企业


材料需求:


  1. 外国投资者的合法证明文件:如注册证明、营业执照等,并需要翻译成当地语言。

  2. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》

  3. 经营场所使用证明:如租赁合同、产权证明。

  4. 预先核准的公司名称证明:需要先进行名称预审。

  5. 公司章程及其翻译件:应包括所有股东的信息、出资比例、经营范围等。

  6. 相关批准文件:如投资审批,环评报告等,根据所在地和行业可能有所不同。

  7. 法定代表人的身份证明:需要有明确的授权。

  8. 注册资金证明及来源证明:通常要求更严格,可能需要外汇管理局等多个机构进行审核。


注意事项:


外资企业需要特别注意与当地法律和国际法的接轨问题。


分公司和子公司


材料需求:


  1. 主公司的营业执照副本:需要是经过认证的复印件。

  2. 指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖总公司章)

  3. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》

  4. 总公司章程复印件加盖总公司章、设立分公司文件、股东会决议(加盖总公司章、股东签字)

  5. 经营场所使用证明:分公司营业场所使用证明(房屋租赁合同和房产证复印件)。

  6. 预先核准的分(子)公司名称证明:需与主公司名称有明确的关联。

  7. 分(子)公司经营范围描述:应尽量与主公司一致。

  8. 分公司负责人的任职书及身份证原件

  9. 建筑行业总公司在外省需要入并手续。(在市政务大厅建设窗口)

  10. 法定代表人或负责人的身份证明:需要有明确的授权。

  11. 主公司的董事会决议或授权书:明确批准分(子)公司的成立和经营。


注意事项:


分公司和子公司的经营活动应符合主公司的整体战略,并遵循相应的法律规定。


办理流程:


  1. 确定经营项目和名称:首先确定你计划经营的业务范围以及公司名称。

  2. 核准公司名称:提交公司名称预先核准申请,等待核准通过。

  3. 准备所需材料:根据当地要求,准备好办理营业执照所需的所有文件,包括个人或法人身份证明、经营场所证明、股东资料、申请表格等。

  4. 提交申请:将准备好的文件提交给当地工商行政管理部门或相关机构。通常,这可以在线提交申请或前往指定办公地点提交纸质申请。

  5. 申请受理和审核:相关部门会受理你的申请,审核提交的材料是否完整、准确。他们可能会要求补充材料或核实信息。

  6. 缴纳费用:根据当地规定,支付相关费用,包括注册费、年检费等。

  7. 领取预受理通知:一般情况下,你会获得一个预受理通知,标志着你的申请正在进行中。 

  8. 审核和审批:机构会对你的申请进行进一步审核和审批,确保你的申请符合法规。

  9. 发放营业执照:如果审核通过,你会收到正式的营业执照。根据不同地区,可能会有电子版或纸质版的执照。

  10. 印章刻制和银行开户:根据营业执照的要求,刻制公司印章,然后使用营业执照进行银行开户等操作。

  11. 公示和登记:一些地区可能要求在媒体上公示一段时间,或者进行税务登记等。

营业执照正副本的区别

营业执照正本


  1. 法律地位与认证:正本是一家公司法律和商业活动中最为权威的证明文档。正本通常由政府有关部门出具,并附有公章或特殊的防伪标记。

  2. 使用场合:在开设企业银行账户、大额投标、重大合同签订、不动产交易和股权变更等重要事宜中,通常需要提供营业执照正本。

  3. 管理与保管:正本一般需要存放在公司注册地或总部,妥善保管以防丢失或损毁。

  4. 失效与补办:若正本丢失或损坏,通常需要走一系列复杂的法律程序进行补办,并可能需要在公共媒体上公告。


营业执照副本


  1. 法律地位与认证:虽然副本也具有法律效力,但其在某些法律或商业活动中可能不被接受。副本通常也由政府相关部门出具,但可能缺少某些正本上的防伪标记或公章。

  2. 使用场合:用于一些相对轻量级的商业活动,如小额合同签订、一些基础的业务接洽等。

  3. 管理与保管:副本可以分发给公司的不同部门或分支机构,以便进行日常的业务活动。

  4. 失效与补办:如果副本丢失,通常比正本更容易补办。


区别:


  1. 外观:营业执照的正本和副本在外观上存在差异,但在法律效力上是完全相等的。

  2. 使用方式:正本必须在经营场所显眼位置悬挂,未悬挂可能导致违规处罚;副本通常用于外出办理业务,如开立银行账户、申请企业代码证、签署合同等。

  3. 数量:正本只有一份,而副本可以有多份,但它们在法律效力上是等同的。


特别注意事项:


  1. 防伪与验证: 正本和副本均有一定的防伪特征,但正本通常更为严格。这些防伪特征包括但不限于特殊印章、编码、防伪纸张等。

  2. 法律责任: 伪造或滥用营业执照,无论正本或副本,都是违法行为,将受到相应的法律处罚。

  3. 电子版与纸质版: 随着数字化的发展,一些地区已经接受电子版的营业执照。但是,在重要的商业或法律活动中,纸质版通常仍然是首选。


经营范围

营业执照的经营范围是企业在申请营业执照时,按照自身能力、资源和市场需求,确定的企业可以从事的经营活动的种类和范围。不同的企业可能有不同的经营范围。这个范围通常列举在营业执照上,代表了企业的合法经营范围,超过这个范围的活动将被视为非法经营。


以下是一些常见的经营范围类别,但并不是完整的大全,因为有些特定行业或特殊业务可能需要特定的许可或执照:


农、林、牧、渔业;采矿业;制造业;电力、热力、燃气及水生产和供应业;建筑业;批发和零售业;交通运输、仓储和邮政业;住宿和餐饮业;信息传输、软件和信息技术服务业;金融业;房地产业;租赁和商务服务业;科学研究和技术服务业;水利、环境和公共设施管理业;居民服务、修理和其他服务业;教育;卫生和社会工作;文化、体育和娱乐业;公共管理、社会保障和社会组织;国际组织……等等。


每个类别下又分为更详细的子类别,例如制造业下可以细分为食品制造、纺织品制造、金属制品制造等。


经营范围应该怎么填


编写营业执照的经营范围时,首先要明确该组织的主要经营方向。然后,根据主营方向,按照现有的经营范围分类进行确认。根据相关法规,公司的营业执照需要包含名称、住所、注册资本、经营范围等信息。经营范围的填写应该根据你的企业具体情况以及所在地的法律法规来决定。以下是一些一般的建议:


  1. 具体明确: 经营范围应该尽可能具体、明确,避免模糊、笼统的表述。在填写过程中,务必明确区分许可经营项目与一般经营项目,以及前置审批与后置审批项目。

  2. 合法合规: 要确保你的经营范围是合法的,并符合所在地的法律、法规和政策。有些地区或行业可能需要特定的许可或资质。

  3. 符合实际: 经营范囄应该根据你的企业实际情况来确定,不要盲目扩大范围。考虑你的企业资源、能力、市场需求等因素。对于分支机构的经营范围,不可随意填写。要知晓分公司无法单独承担民事责任,因此其经营范围不得超出总公司所许可的经营范围。

  4. 遵循格式: 有些地区可能对经营范围的填写格式有特定要求,要确保遵循正确的格式。在编写经营范围时,要特别关注项目的顺序安排。经营范围中的首个经营项目将决定所属行业分类,而税务机构的审查常参考行业标准。若排序错误可能带来不必要的风险。

  5. 考虑未来发展:值得注意的是,并非经营范围越广越好,因为某些经营业务可能无法享受税收优惠待遇。虽然不要盲目扩大经营范围,但也要考虑到企业未来的可能发展,避免经营范围过于狭窄,限制了未来的发展。



例子:


如果你的企业是一家餐馆,那么经营范围可能包括:“餐饮服务、食品销售、饮料销售”等。


如果你的企业是一家软件开发公司,那么经营范围可能包括:“计算机软件开发、计算机系统服务、数据处理和存储服务、计算机技术咨询服务”等。


注意:在填写经营范围时,一定要确保所填写的内容是合法、合规的,并且符合企业的实际情况。建议在填写前咨询相关的法律专业人士或者当地的工商管理机构。


不在营业执照经营范围能经营吗


营业执照上列明的经营范围是企业允许合法经营的范围。在中国,如果企业从事营业执照上未列明的经营活动,将被视为超范围经营,是违法的。根据相关法律法规,企业可能会受到罚款、没收违法所得、吊销营业执照等处罚。


因此,企业务必严格遵守营业执照上列明的经营范围,不要从事超范围的经营活动。如果需要扩大经营范围,可以按照相关程序申请变更营业执照上的经营范围。


法律依据


《中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》第六十三条第四款。若企业从事超出核准登记的经营范围或方式的经营活动,根据情节轻重,将面临不同的处罚。对于有非法所得的情况,可能会被罚没非法所得并处以不超过非法所得3倍的罚款,最高金额为3万元;若未获得非法所得,罚款将在1万元以下。同时,若违反其他国家相关规定,从事非法经营,可能会被责令停业整顿,罚没非法所得并处以不超过非法所得3倍的罚款,最高金额为3万元;若没有非法所得,罚款将在1万元以下。情节严重的情况下,可能会被吊销营业执照。此外,根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(一)》第十条规定,当事人超越经营范围订立的合同并不因此被认定为无效,但不包括违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的情况。


营业执照可以增加经营范围吗?


答案是可以的,企业有权通过合法程序申请增加营业执照上的经营范围。不过,这个流程通常需要遵循一定的规定和步骤。个体户营业执照经营范围更改先到工商局进行变更经营范围,然后去税务进行税务登记变更,如果有组织机构代码证、基本户等证件,最后都要变更。


办理营业执照经营范围变更时,一般需要提交以下材料:


  1. 变更申请书: 由企业法定代表人签署的《公司变更登记申请书》并加盖公司公章。

  2. 委托书:《企业(公司)申请登记委托书》,并应标明具体委托事项和被委托人的权限。

  3. 营业执照正、副本原件: 用于证明企业的合法性。

  4. 董事会或股东会决议: 股东会决议,股东签字人数需达到章程规定的比例,并加盖公章。

  5. 公司章程: 如果因变更经营范围需要修改公司章程的,还需提交修改后的公司章程。

  6. 其他特定行业所需材料: 如涉及到特定行业,可能需要相关的资质或许可证。

  7. 申请表: 填写相关的申请表格。


流程如下:


  1. 准备材料: 根据上述清单,准备好所有需要的材料。

  2. 召开董事会或股东会: 审议并通过变更经营范围的提案。

  3. 提交申请: 将所有准备好的材料提交给当地的工商管理机构。

  4. 审核: 工商管理机构会审核提交的材料,如果符合要求,会批准变更。

  5. 公示: 审核通过后,会在公示平台上公示企业的变更信息。

  6. 领取新的营业执照: 在完成上述步骤后,企业可以领取新的营业执照。领取变更后的企业法人营业执照后,还要去税务部门变更公司信息。


期限

营业执照期限


不同类型的企业营业执照具有不同的有效期。


  1. 个体工商户的营业执照是永久有效的,但其有效期可能会因两种情况而终止,即自愿注销或因非法经营被吊销。

  2. 个人独资企业的营业执照有效期为一年,需在到期后进行续期手续。

  3. 外资企业的营业执照一般可设定为20年,最长可延长至30年。

  4. 有限公司的营业执照通常有效期为10年,到期后可以办理延期手续。代表处登记证的有效期为1年,每年需进行延期手续。


需注意以下事项关于营业执照有效期:


  1. 若企业选择分期注册模式,开业时营业执照上的公司经营期限可能显示为2年。只有在所有资金到位后,才能获得新的10年有效期的营业执照。

  2. 营业执照有效期与税务登记证、代码证等相关证件保持一致。若未续期,将无法购买发票,但仍可进行税务申报。税务登记证无固定有效期,因此在执照到期时,可换发新证,并在税务局备案。

  3. 营业执照必须在到期时办理续期手续,否则会影响公司的年检等业务。

  4. 营业执照到期时,必须办理换照手续,否则涉嫌无证经营。


变更营业执照通常需要以下材料:


  1. 变更申请书: 由企业法定代表人签署的变更登记申请书并加盖公司公章。

  2. 营业执照副本原件: 用于证明企业的合法性。

  3. 证件:公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;

  4. 董事会或股东会决议

  5. 法律、行政法规规定应报经审批的,提交有关部门的批准文件

  6. 公司章程: 如果因变更需要修改公司章程的,还需提交修改后的公司章程。

  7. 其他特定材料: 如果变更涉及特定行业或事项,可能需要提交相关的资质或许可证。

  8. 申请表: 填写相关的申请表格。


费用在1000元以内,一般几百元人民币。


流程如下:


  1. 准备材料: 根据上述清单,准备好所有需要的材料。

  2. 召开董事会或股东会: 审议并通过变更的提案。

  3. 提交申请: 将所有准备好的材料提交给当地的工商管理机构。

  4. 审核: 工商管理机构会审核提交的材料,如果符合要求,会批准变更。

  5. 公示: 审核通过后,会在公示平台上公示企业的变更信息。

  6. 领取新的营业执照: 在完成上述步骤后,企业可以领取新的营业执照。


注销


个体工商户


注销需求:


  1. 欠税清算证明:确保所有的税务已经结算。

  2. 清算报告:通常需要提交个体工商户的财务清算报告。

  3. 经营场所解约证明:如租赁合同的解约证明或产权转移证明。

  4. 注销申请表:需要完整填写,并提供相关证明材料。


注意事项:


一般来说,个体工商户的注销相对简单,但务必确保所有债务和合同都已结清。


有限责任公司


注销需求:


  1. 股东会或董事会决议:明确注销的意愿和安排。

  2. 财务审计报告:由第三方审计机构出具。

  3. 清算组成立:通常需要成立专门的清算组进行财务清算。

  4. 债权债务清算公告:需在指定媒体发布。

  5. 各类税务证明:包括但不限于欠税清算证明。

  6. 其他相关证明:如环境评估报告、社保结算证明等。


注意事项:


该过程通常较为复杂,强烈建议聘请专业人士指导。


股份有限公司


注销需求:


  1. 董事会和股东大会决议:必须经过两个层面的审批。

  2. 清算组成立:与有限责任公司相似。

  3. 财务审计报告和清算报告:通常需要更为严格的审计。

  4. 债权债务清算公告:多次在指定媒体发布。

  5. 证券退市或转让证明:如公司曾经公开发行。

  6. 各类许可证注销:例如经营许可证、环境许可证等。


注意事项:


股份有限公司因涉及公众出资,注销流程更为严格和复杂。


外资企业


注销需求:


  1. 外国投资者的注销决议:需翻译成当地语言并公证。

  2. 外汇结算证明:所有外汇资金必须清算。

  3. 税务证明:包括对外国税务的结算。

  4. 清算报告和财务审计报告:同样需要第三方审计。

  5. 其他审批机关的注销证明:可能涉及多个审批层面。


注意事项:


需要特别关注国际税务和法律规定。


分公司和子公司


注销需求:


  1. 主公司的注销或转型决议:需要明确分公司和子公司的处置方案。

  2. 分(子)公司的财务清算报告:如果有独立财务,需提供清算报告。

  3. 债权债务清算公告:特别是对于子公司。

  4. 税务和其他证明:与主公司相似,但规模通常较小。


注意事项:


注销分公司和子公司通常需要主公司的全面指导和支持。


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