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办理进出口贸易公司的流程

公司翼 更新时间: 2023-09-14 09:56:25 1737人浏览

进出口贸易公司的定义


进出口贸易公司,通常称为外贸企业,主要从事跨境贸易。简单来说,它们是与国外商家进行买卖交易的公司。进出口贸易涵盖两个主要领域,即进口贸易和出口贸易。这些外贸企业通常具备进出口经营资格,可以协助生产企业完成通关手续,将商品销售到国外,并从中获得代理费用。另外,它们还可以自行寻找国际客户,或代理采购国内工厂的商品,并将这些商品销售到国外以获取利润。


进出口贸易公司是专门提供国际贸易服务的企业,其主要业务范围包括海外采购、出口、进口、国际物流、商贸代理等方面。


首先,进出口贸易公司的一项主要业务是海外采购。随着国际化进程的加速,越来越多国内企业通过海外采购来降低采购成本并提高采购品质。这些进出口贸易公司具备深厚的国际市场经验,拥有本地采购资源和渠道,可以迅速帮助客户找到高质量的供应商和产品。


其次,进出口贸易公司的另一个核心业务是出口。在国内资源丰富的情况下,这些公司通过市场研究和资源整合,为出口企业提供可行且有竞争力的出口方案。此外,它们还能够协助客户进行出口产品的合规审核、监管、计划和跟踪,从而使出口过程更加高效和安全。


进出口贸易公司注册的条件


  1. 具备企业法人资格,已经获得《企业法人营业执照》并按国家规定完成工商年检并通过年检。对于外贸流通企业,其成立时间应不少于一年。

  2. 注册资本(金)要求:外贸流通企业的注册资本不得低于300万元人民币,而生产企业的注册资本不得低于200万元人民币。针对生产企业,根据具体情况可能会有一定的放宽条件。

  3. 必须已经办理税务登记,按照法律要求进行纳税,并完成税务年检并通过年检。

  4. 该企业的法定代表人或负责人在过去的三年内不得曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业的法定代表人或负责人。


进出口贸易公司应警惕信用证“陷阱”


进出口贸易公司在代理进出口交易时,需要特别警惕信用证方面的潜在风险,以预防信用证诈骗。以下是应采取的注意措施:


  1. 谨慎选择贸易伙伴:进出口贸易公司在接受代理进出口委托前,应仔细审查委托方和外商的信用记录。在寻找潜在贸易伙伴和商机时,建议通过正式渠道与客户接触,全面了解其真实身份和信誉度,避免与信用不佳或不明确的客户进行交易。

  2. 仔细审查信用证内容:对于信用证的具体条款应进行严格审查,坚决不接受无法执行或模糊不清的“软条款”。在与外商签订合同时,应确保合同条款合理、平等,切勿轻率接受对方提出的不合理条件,如预付款、质保金、佣金和中介费等,以免陷入潜在风险中。

  3. 根据具体情况开立信用证:在开立信用证时,应根据进出口贸易的背景、对方商业信誉等因素来决定信用证的类型。必要时,可以要求对方提供远期信用证或可撤销信用证,以减少贸易风险。

  4. 普遍采取及时付款方式:尽量确保每笔交易都能及时结清,避免采用“一单压一单”的支付方式,以减少潜在的经济争议和不确定情况。

  5. 强化各环节监控:在进出口贸易的不同环节,特别是在开证、报关、提货和发货过程中,需要加强监控和把关。不应仅仅关注信用证开立和代理费的收取,还应关注整个交易流程中可能出现的漏洞和风险,避免因忽视其他环节而造成问题。

  6. 严格管理业务员:进出口贸易公司应对其业务员进行严格管理,严格执行相关规章制度,及时发现问题并进行整改,以防范潜在风险。不应掉以轻心,防患于未然。


注册流程

公司注册所需的注册资料


  1. 股东的个人资料,包括身份证的原件和复印件、居住地址、电话号码,以及法定代表人的简历。

  2. 注册资金的金额。

  3. 提供至少五个拟订的公司名称选项。

  4. 公司的经营范围。

  5. 如果租用房产,需要提供租房房产证或租赁合同。

  6. 公司的办公地址。

  7. 股东名册,包括股东的联系电话和地址。

  8. 公司的组织结构,包括机构的设立方式、职权、会议规则等。

  9. 公司章程,规定了公司的运营方式和管理规则。


注册一家进出口贸易公司流程


  1. 公司名称核名。

  2. 前往刻章厂刻制公司印章,同时在银行开立验资户并将投资款存入。

  3. 申请办理营业执照。

  4. 申请办理公司组织机构代码证。

  5. 申请办理国税证。

  6. 到地方税务局办证处申请办理地税证。

  7. 开设公司的基本银行账户。

  8. 公司会计整理相关资料,然后前往国家税务局和地方税务局分局办理公司备案和报税手续。


后续办理手续


海关 


办理进出口收发货人的注册登记需要按规定前往所在地海关,并提交以下文件材料:


  1. 企业法人营业执照副本的复印件(个体工商户、合伙企业或个人独资企业应提交其营业执照)。

  2. 对外贸易经营者备案登记表的复印件(根据法律、行政法规或商务部规定是否需要备案登记而定)。

  3. 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》的复印件(适用于外商投资企业)。

  4. 企业章程的复印件(非企业法人可免提供)。

  5. 税务登记证书的副本复印件。

  6. 银行开户证明的复印件。

  7. 组织机构代码证书的副本复印件。

  8. 《报关单位情况登记表》和《报关单位管理人员情况登记表》。

  9. 其他与注册登记相关的文件和材料。


完成预录入后,海关会分配注册号和报关专用章印模(椭圆形,长50mm,宽36mm),企业需要自行刻制这个章,并将刻制好的章提交至海关企业管理窗口,以领取进出口收发货人报关注册登记证书。


外汇管理局


进口单位需要按以下要求前往所在地外汇管理局办理进入对外付汇进口单位名录的手续:


  1. 提供对外经贸部门(委、厅)颁发的进出口经营权批准件。

  2. 提供工商管理部门颁发的营业执照。

  3. 提供技术监督部门颁发的企业代码证书。

  4. 如果是外商投资企业,需提供外汇登记证。


已经被国家外汇管理局分支机构核准开设经常项目外汇账户的企业,在办理名录手续时,无需再次提交进出口经营权备案登记表、工商营业执照以及技术监督局的代码证书等材料。这些企业可以凭借《经常项目外汇业务核准件》企业留存联(第三联)以及进口单位名录登记申请书直接办理。


对于不在名录上的进口单位,禁止直接前往外汇指定银行办理进口付汇。这些单位需要在境内机构的情况下,前往外汇管理局办理基本信息登记。


提交的材料包括:


  1. 营业执照或社团登记证的原件和复印件(正本和副本均可)。

  2. 组织机构代码证的原件和复印件。


外汇管理局不会对境内机构的经常项目外汇账户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构如果已经完成了基本信息登记手续,或者已经开设了经常项目外汇账户和资本项目外汇账户,如需新开立经常项目外汇账户,可以携带开户申请书、营业执照(或社团登记证)以及组织机构代码证前往外汇指定银行办理开户手续。对于未完成机构基本信息登记的机构,应该携带上述材料前往外汇管理局进行机构基本信息登记。

国税局



退(免)税认定的出口商需遵循以下时间要求来办理手续:


出口商首次申请办理退(免)税认定时,需要首先向主管国税分局获取《出口货物退(免)税业务认定核实表》。


出口商必须认真填写《出口货物退(免)税业务核实表》的相关信息,一式制作两份。确保所填写的内容是完整、准确和真实的。然后由企业的法定代表人或个体工商户负责人签字并加盖章后,提交至主管国税分局。


主管国税分局应在收到《核实表》后的5个工作日内完成对各项内容的调查核实,并在《核实表》中签署审核意见。其中一份《核实表》交还给出口商,另一份归档保存。


出口商在获得主管国税分局的核实意见后,可以前往国家税务局进出口税收管理处的退(免)税认定岗,领取并填写《出口货物退(免)税认定表》。同时,需提交以下材料(原件和复印件,复印件上需注明与原件一致并加盖章):


  1. 出口货物退(免)税认定申请报告(原件,电脑打印,包括企业基本情况、经营范围、开始生产、经营和出口的时间等信息);

  2. 国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》(副本)或《工商营业执照》(原件);

  3. 主管国家税务机关核发的《税务登记证(副本)》(原件);

  4. 商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》;

  5. 主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》;银行基本账户信息;

  6. 经主管局鉴署意见的《出口货物退(免)税业务认定核实表》(原件);

  7. 主管退税的税务机关要求提供的其他证件和资料。


退(免)税认定岗会对《认定表》及相关资料进行审核。审核无误后,出具认定意见,并注明认定日期。随后,将《认定表》中的相关信息录入出口货物退免税信息管理系统。其中一份《认定表》交还给出口商,另一份及所附资料归档保存。


实行免、抵、退税政策的出口商在取得《认定表》后,应在首次出口货物之前,携带《认定表》前往各办税服务厅,在征收管理系统中办理出口货物退(免)税认定手续。


注册进出口贸易公司的利弊



  1. 市场拓展: 公司外贸业务可以扩大企业的市场范围,进一步开拓广泛的市场和客户群体。这有助于提高企业的知名度和品牌价值,同时增加经济收益的稳定性。

  2. 成本节约: 外贸业务可以降低生产和运输成本。通过进口高质量原材料、劳动力和设备,可以提高生产效率和产品质量。合理选择运输方式也可以降低企业的运输成本。

  3. 风险分散: 开展外贸业务有助于分散风险,减少企业在某种程度上的经济风险。某些产品在国内市场上可能难以销售,或者在不利的经济环境下销售额下降,此时外贸业务可以调整销售策略,分散销售风险。

  4. 品牌影响力提升: 进入国际市场可以提升企业品牌的知名度和影响力,有助于扩大市场份额和业务规模。



  1. 财务风险: 不同国家的经济和政治环境以及汇率波动不同,管理和储备外汇资金成为外贸业务的挑战之一。

  2. 文化差异: 外贸业务需要应对多种文化差异,包括商务礼仪、法律体系、关税规定和商务谈判等方面。这要求企业具备更高的管理水平和员工素质。

  3. 合规风险: 发展外贸业务需要遵守国际贸易规定,同时也需要遵守国际法律。这可能需要大量精力、时间和金钱的投入。


许可证办理

进出口贸易公司主要经营项目


内资进出口公司经营项目


国内个人或企业投资注册的进出口公司,主要从事货物和技术的进出口业务。不需要详细列举进出口产品目录。


外资进出口公司经营范围 


外资进出口公司的经营范围可以跨足多个行业,包括贸易、服务和咨询等领域。然而,进出口业务必须在经营范围中明确列出所从事的具体进出口产品,例如电子产品、工艺礼品、棉纺织品等,以及相关的佣金代理和配套服务。


进出口企业需要哪些证件?


进出口企业所需证件的种类取决于其产品出口的目标国家和地区。例如,如果要出口到欧盟,需要获得CE认证;出口至日本则需要PSE认证;如果目标市场是美国,必须取得UL认证;而出口到沙特阿拉伯则需要办理SASO认证等。不同国家对于认证要求各不相同。但无论如何,进出口企业都必须申请并获得进出口许可证。


进出口许可证是由相关国家机构颁发的一种证明,允许持证者进行商品的进口或出口活动。进出口许可证制度是国际上普遍采用的外贸管制手段之一。根据该制度,无论是签订合同还是进行订单手续,商品的进口和出口都必须在获得许可证后进行,没有许可证,一律不得进行进出口活动。


进出口许可证的主要内容包括商品的名称、规格、数量、进出口商的国别、许可证有效期、货物总价值、运输方式、贸易方式以及支付方式等等。


进出口许可办理


申请获得进出口经营权是外贸业务中至关重要的资质之一。不论企业规模大小,包括小规模企业、一般纳税人、以及个体工商户在内,都有资格申请进出口经营权。只有拥有了进出口经营权的企业,才有资格直接从事进出口业务。


进出口经营权的正式名称是自主经营进出口权,其申请流程通常需要涉及到商务局、市场局、税务局、外汇管理局、以及海关等大约七个相关部门。一般来说,获得进出口经营权需要申请并取得以下五个关键证件:对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、报关登记证书、海关注册证书、电子口岸卡以及电子口岸IC卡。


所需材料


  1. 营业执照的正本和副本(需要包含货物进出口经营范围);

  2. 税务登记证的正本和副本(需要包含货物进出口经营范围);

  3. 组织机构代码证的正本和副本;

  4. 法定代表人的身份证复印件;

  5. 银行开户许可证的原件;

  6. 公司章程的复印件;

  7. 公司名称和地址的中英文版本;

  8. 公司的座机电话、传真号码、邮政编码、电子邮件地址等联系信息;

  9. 公司的办公地址必须与营业执照上的经营地址一致;

  10. 公司的公章和法定代表人的名章;

  11. 经办人的身份证复印件和原件。


办理流程


申请进出口经营资质的步骤如下所示:


  1. 首先,前往当地商务局办理对外贸易经营者备案登记,需等待7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。

  2. 接着,分别前往所在区县的国税局和地税局,完成经营范围的变更手续。如果您的出口公司符合一般纳税人资格,还需办理退税登记手续。

  3. 前往所属区县辖海关办理备案登记手续,同时前往公安局指定地点申请报关专用章,并领取《自理报关单位注册登记证明书》。

  4. 到出入境检验检疫局完成注册备案登记,如果您的出口企业需要,还可以申请原产地证书。

  5. 向海关中国电子口岸申请联合审批,并取得入网许可。随后,购买IC卡、所需软件、读卡器,以及17999拨号上网卡,从而成为中国电子口岸的正式会员。

  6. 前往外汇管理局申请出口核销备案,将进口单位纳入名录备案,并提出外汇账户开立申请。

  7. 最后,根据您的企业进出口岸的不同,前往所属地海关办理异地备案和关封手续。


进出口贸易公司注销

办理注销申请


  1. 公司的法定代表人应亲笔签署“公司注销申请书”并加盖公司公章。

  2. 填写完整的“公司注销申请表格”,包括公司的基本信息、注销原因、注销时间等。

  3. 准备公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等证照的原件和复印件。

  4. 提供公司最近一次的财务报表,包括资产负债表和利润表。


提交申请


  1. 将准备好的注销申请材料提交给当地工商行政管理部门。

  2. 缴纳相关的申请费用。


受理申请


  1. 工商行政管理部门会审核申请材料的完整性和法定形式的符合性。

  2. 若申请材料不完整或不符合法定形式,工商行政管理部门将提出一次性的补正要求。

  3. 若申请材料齐全且符合法定形式,工商行政管理部门将受理申请并发出“受理通知书”。


审查申请


  1. 工商行政管理部门会对申请材料进行审查,核实公司的注销原因是否合理,是否有未完成的清算事项等。

  2. 如果发现存在未完成的清算事项,工商行政管理部门将要求公司在申请注销之前完成清算。


决定是否注销


  1. 若审查结果符合法定的注销条件,工商行政管理部门将发出“准予注销决定书”并进行公告。

  2. 若审查结果不符合法定的注销条件,工商行政管理部门将发出“不予注销决定书”,并告知申请人需要补正材料,或者提醒申请人有权申请复议或提起行政诉讼。


公告注销


  1. 工商行政管理部门会在其官方网站上公告公司的注销信息。

  2. 公告期限为45天。

  3. 在公告期间,如果有利害关系人认为公司的注销可能损害其合法权益,可以向工商行政管理部门提出异议。


办理注销手续


  1. 公告期满后,如果公司法定代表人或申请人未提出异议,工商行政管理部门将颁发“注销证明书”。

  2. 公司法定代表人或申请人需要前往工商行政管理部门办理营业执照的注销手续。

  3. 公司需将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等证照的原件归还给工商行政管理部门。


公司注销的法律风险注意事项: 


  1. 合法清算程序是公司注销的前提要求; 

  2. 未经正当清算或提供虚假清算信息,股东可能需对债务承担共同清偿责任;

  3. 在法律执行过程中,若未经合法清算而注销公司,法院可追加股东作为被执行人。


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